Comment marquer un collègue dans un contact

Contacts partagés pour Gmail® permet à toute personne disposant d’une autorisation supérieure à « Voir uniquement » d’ajouter des commentaires et d’informer les autres utilisateurs de l’existence ou des modifications apportées à l’entrée. Cela se fait sans qu’il soit nécessaire d’écrire un courriel ou de discuter avec la personne avec laquelle le contact est partagé.

Ils peuvent le faire en étiquetant la personne qu’ils souhaitent informer dans la carte de contact. Les étiquettes sont placées dans la section des commentaires sous le contact partagé lui-même.

Pour marquer un collègue dans un commentaire Google Contact sur n’importe quelle plateforme, suivez ces étapes simples :

  1. Accédez au contact partagé dans lequel vous souhaitez marquer quelqu’un.

    Vous pouvez le faire à partir de votre tableau de bord de contacts partagés, ou directement à partir de Google Contacts si vous utilisez notre extension Chrome. En outre, vous pouvez également le consulter à partir de Gmail, Calendar ou Drive grâce à l’extension Google Workspace Addon).

  2. Dans la section commentaire, tapez le « @ » suivi du nom de la personne que vous souhaitez marquer.

  3. Vous et la personne que vous avez étiquetée pouvez maintenant voir le commentaire étiqueté.

    how to tag users screen shot

  4. En conséquence, la personne que vous avez étiquetée reçoit une notification par courrier électronique.

    Votre collègue peut également consulter les informations mises à jour immédiatement à partir de l’e-mail. En outre, ils peuvent ouvrir le contact directement en cliquant sur la notification.how to tag users email notification

Voilà, c’est fait. Maintenant, vous avez marqué quelqu’un sur le contact. Cela vous a permis d’économiser du temps et des efforts en rédigeant un courrier électronique concernant les changements. En outre, le cachet de la date marque

Essayez-le maintenant
Obtenez votre essai gratuit de 15 jours maintenant !
Essayez maintenant !