Vi state chiedendo se Google Workspace (precedentemente noto come GSuite o Google Apps) sia la migliore scelta possibile per la vostra azienda?
Con così tante alternative disponibili sul mercato, prendere la decisione giusta può essere davvero impegnativo. Le cose si fanno ancora più difficili quando la vostra azienda è già abituata a un’altra soluzione come Office365. In questo caso, ci si può chiedere se vale davvero la pena passare agli strumenti di Google.
In questo blog post parleremo di alcuni dei vantaggi più esclusivi degli strumenti per le aziende di Google. Potremmo addirittura dire che Google Workspace è il nuovo nero. O almeno il nuovo Prince (o Kanye West per i lettori millennial) con la continua ridenominazione. Prima di tutto, cos’è esattamente Google Workspace?
Google Workspace è la soluzione di Google creata appositamente per le aziende. Sono disponibili quattro opzioni di prezzo principali:
- Avviamento all’attività
- Business Standard
- Business Plus
- Impresa
Il caso d’uso più comune di Google Workspace è la creazione di un indirizzo e-mail personalizzato, la condivisione di calendari per programmare riunioni tramite Google Hangouts, l’archiviazione di file nel cloud e la collaborazione in tempo reale su Documenti, Fogli e altri documenti.
Già il business starter plan permette di:
- Creare un dominio e-mail aziendale personalizzato
- Facilitare riunioni video con un massimo di 100 partecipanti
- Disponete di uno spazio di archiviazione cloud di 30 GB per utente
- Fornire strumenti di sicurezza
Sembra una buona idea, ma cosa ci guadagna la vostra azienda? Ecco i 6 motivi principali per cui gli strumenti di Google sono tra le migliori soluzioni disponibili sul mercato:
Google Workspace vi fa apparire più professionali e affidabili
Pensateci: siete più propensi a fidarvi di qualcuno che vi invia un’e-mail da un indirizzo come questo:
name.surname@gmail.com
o come questo:
name.surname@companyname.com?
La risposta è probabilmente ovvia in questo caso. Quando si riceve un’e-mail da un indirizzo aziendale personalizzato, è molto più probabile che ci si fidi del mittente. L’azienda appare più affidabile e seria. Se qualcuno vi manda un messaggio da un’e-mail privata, potreste sospettare che faccia parte di un’azienda giovane e non organizzata o, nel peggiore dei casi, di un truffatore.
Con Google Workspace è possibile creare un indirizzo e-mail aziendale a partire da 6 dollari al mese per utente. L’opzione Google Workspace for Business costa 12 dollari al mese e offre anche un sacco di spazio di archiviazione cloud: 1 TB se l’azienda ha meno di 5 dipendenti, illimitato se è più grande.
Google Workspace è adatto a tutte le aziende, grandi e piccole.
Non importa se la vostra organizzazione è composta da 5 o 5.000 persone, Google Workspace for Business è in grado di soddisfare le vostre esigenze.
Quando si tratta di piccole e medie imprese, Google Workspace rappresenta un’enorme spinta alla produttività. Preparatevi a una sorpresa se non avete mai utilizzato la suite di app aziendali. Le cose possono andare meglio quando si inizia a lavorare con una buona soluzione basata sul cloud. L’unità condivisa di Google Workspace, le funzioni di condivisione dei file e la compatibilità con i formati di file più comuni (tra cui .docx e .xls) lo rendono il facilitatore di lavoro perfetto per le aziende di ogni forma e dimensione.
E per quanto riguarda le aziende particolarmente grandi? Google Workspace for Business Solutions funziona a meraviglia, ma se avete bisogno di controlli di sicurezza estesi e di monitoraggio delle attività, Google Workspace Enterprise è esattamente ciò che state cercando. Si tratta della suite di app più estesa di Google, creata appositamente per le grandi aziende. Per saperne di più su come funziona, potete leggere il rapporto Forrester Google Workspace. Scoprirete come Google Workspace può aiutarvi a risparmiare 21 giorni all’anno per utente (che in molti casi equivalgono alle ferie annuali) e a ridurre il rischio di violazione dei dati di oltre il 95%. I numeri parlano da soli!
Google Workspace è perfetto per lavorare in movimento
Questa situazione potrebbe sembrarvi familiare: dopo aver lasciato l’ufficio, ricevete un’e-mail. Il compito è quasi completato, basta apportare una piccola modifica al documento. Una piccolissima, solo due clic e il gioco è fatto.
Significa che deve aspettare fino al vostro ritorno a casa? O fino a domani mattina?
Non è così se si utilizza Google Workspace, che è perfettamente adatto per il lavoro in movimento!
Oltre a Gmail e Google Calendar, è possibile utilizzare Google Docs, Sheets, Slides e altre applicazioni di Google Workspace sui dispositivi mobili. Ad esempio, Google Keep consente di scrivere appunti mentre si è in viaggio. Potrete recuperare queste idee in un secondo momento, quando raggiungerete il vostro posto di lavoro.
Poiché Google Workspace è una soluzione basata sul cloud, tutti i dati rimarranno perfettamente sincronizzati tra i dispositivi. Per finire, Google Workspace è disponibile per la maggior parte dei sistemi operativi, compresi iOS, Android, Blackberry e Windows Phone.
Google Workspace è stato creato per la collaborazione
Questo aspetto è particolarmente importante per chi apprezza il lavoro a distanza. Se desiderate lavorare insieme su un documento, non è necessario che vi sediate accanto. Molti utenti possono accedere allo stesso file e allo stesso tempo aggiungere commenti, suggerimenti e apportare modifiche immediatamente.
Sembra buono ma un po’ generico? Un buon esempio è la collaborazione tra un copywriter e un editor. Lo scrittore condivide un file di Google Docs e l’editor può modificare il testo o aggiungere commenti e suggerimenti che lo scrittore può accettare o rifiutare in seguito. Ecco come appare in azione:
Inoltre, è possibile accedere all’intera cronologia delle revisioni. Tornare alla versione precedente o vedere le modifiche non sarà un problema. In sintesi, Google Workspace vi dà il controllo sui vostri file e rende molto più facile lavorare insieme! Una soluzione vantaggiosa per tutti, non è vero?
Google Workspace funziona bene per le campagne e-mail in uscita
Questa è una piccola funzione, ma potrebbe essere molto importante per alcuni utenti.
Se vi occupate di email marketing, Google Workspace for Business offre un altro importante vantaggio che può cambiare le carte in tavola. Consente di autenticare la posta in uscita attraverso i record DKIM e SPF. Questo ha un impatto positivo sulle classifiche di spam, che è fondamentale per ottenere buoni tassi di deliverability e campagne di outbound marketing di successo.
Infine, Google Workspace può essere personalizzato in base alle proprie esigenze.
Una delle cose migliori di Google Workspace è la sua comunità dedicata. È sempre possibile cercare una soluzione nel Marketplace di Google Workspace per trovare una soluzione per un problema particolare. Sono disponibili migliaia di componenti aggiuntivi per tutti i settori, dall’amministrazione e contabilità alle vendite e al marketing.
Avete bisogno di un esempio? Shared Contacts for Gmail® è una popolare estensione di Google Workspace per la condivisione di elenchi di contatti all’interno di un’organizzazione. È particolarmente utile per le grandi aziende che lavorano con molti clienti. Per saperne di più, leggete il nostro post sui migliori componenti aggiuntivi di Google Workspace.
I punti chiave per la vostra azienda
Come si può vedere, Google Workspace ha un’ampia gamma di applicazioni in ambito aziendale. Può aiutare a migliorare la produttività del team e i processi di collaborazione in molti modi diversi. Non c’è da stupirsi che abbia una quota di mercato di oltre il 55% a livello mondiale!
Se nella vostra azienda non utilizzate ancora applicazioni basate sul cloud, vi consigliamo di iniziare il vostro viaggio da Google Workspace. D’altra parte, potete provare a usarlo anche se siete già abituati a un altro sistema. Google offre una guida tecnica alla transizione di Google Workspace per rendere questo processo il più semplice possibile.
