Spesso è una sfida entrare in possesso di tutti i contatti di un dipendente, soprattutto quando decide di lasciare l’organizzazione. Shared Contacts for Gmail consente di trasferire senza problemi i contatti dell’organizzazione dell’utente.
Ci sono due modi per ottenere facilmente la proprietà di questi contatti:
Un modo è seguire Come cambiare la proprietà di un’etichetta di contatto di Google; questo metodo richiede all’utente di trasferire semplicemente la proprietà di un’etichetta condivisa modificando le autorizzazioni di accesso.
Se per qualche motivo preferite un metodo alternativo, potete esportare i contatti dall’account Google Workspace del vostro dipendente. Per prima cosa è necessario reimpostare la password da Google Admin per poter accedere all’account utente. Una volta ottenuto l’accesso all’account del dipendente, seguite i passaggi seguenti per continuare con questo metodo:
Tempo necessario: 4 minuti.
Qui stiamo esportando tutti i contatti di questo utente. Se si desidera esportare solo un’etichetta specifica, è sufficiente fare clic sulla freccia a discesa accanto ai contatti e scegliere l’etichetta che si desidera esportare.
Ecco fatto, il gioco è fatto! Non solo avete esportato i contatti, ma avete anche imparato a importarli in un account utente separato in pochi minuti, grazie a Shared Contacts for Gmail.