Zoom 회의 참석자의 이메일 주소를 찾는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 이를 피하기 위해 해당 이메일 주소를 하나씩 수동으로 입력하는 것을 사임합니다. 그러나 그것은 너무 지루한 작업입니다.
Google 연락처와 Gmail®용 공유 연락처 덕분에 이제 조직에서 공유되는 모든 Google 연락처에 Zoom 인터페이스에서 바로 액세스할 수 있습니다.
예를 들어, 회사의 미국 계열사 및 아프리카 유통업체와 회의를 조직해야 한다고 가정해 보겠습니다. 동료인 Alissa가 이 연락처 목록을 관리합니다. 이제 Michael이 공유한 “America” 및 “Africa” 레이블에서 Zoom의 모든 항목을 찾을 수 있습니다.
Google 연락처를 Zoom에 동기화하는 단계
소요 시간: 4분.
- Zoom 사용자와 공유 연락처를 확인하십시오. 데이터 관리자는 Gmail®용 연락처 공유 대시보드에 로그인하여 이를 확인할 수 있습니다.
- 필요한 모든 공유 연락처의 연락처 목록을 확인합니다. 공유되지 않은 연락처 목록(레이블)을 찾습니다. 공동 작업자를 선택하려면 ‘공유’ 아이콘을 클릭하세요.
‘공유’ 아이콘은 라벨의 오른쪽에 표시됩니다.
- 원하는 협력자를 추가하십시오. 단일, 여러 연락처 또는 전체 도메인 그룹을 추가할 수 있습니다. 그렇게 하려면 검색 창에 이름을 입력합니다. 이후 접근 권한을 설정합니다.
권한 액세스를 설정하려면 “보기 전용” 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하여 사용 가능한 모든 권한 옵션을 가져옵니다.
- 이제 새로운 협력자를 볼 수 있습니다.
- 이제 공유 주소록을 Google 주소록과 동기화했습니다. 그러나 그것은 첫 번째 부분일 뿐입니다. 이제 Google 주소록을 Z에 쉽게 동기화할 수 있습니다.움 . Zoom에 로그인하고 ” 프로필 “을 클릭하십시오.
- 프로필 페이지 하단으로 스크롤합니다. 그런 다음 “캘린더 및 연락처 서비스 구성”을 클릭하십시오.
- 3가지 옵션이 표시됩니다. “Google”을 클릭한 다음 계정을 선택하십시오. 모든 필수 권한 팝업을 수락합니다. 마침내, 당신은 구성되었습니다!
- 사용법은 간단하니 한번 보시죠! Zoom 데스크톱 앱에 로그인하고 ‘클라우드 연락처’에서 동기화된 Google 연락처에 액세스합니다. Zoom은 레이블을 통합하지 않으므로 연락처는 알파벳 순서로 표시됩니다.
- 공유 연락처를 미팅에 추가하려면 하단 도구 모음에서 ‘참가자’ 탭을 클릭한 다음 ‘초대’로 진행하면 됩니다.
- 추가하려는 연락처를 입력하기 시작한 다음 “초대”를 클릭합니다.
- 회원이 검색창에 표시되지 않으면 먼저 Zoom 연락처로 초대해야 하기 때문일 수 있습니다.
문제 해결
여전히 Zoom에서 공유 연락처 레이블에 액세스할 수 없습니다. 이 경우 ‘모바일 및 Outlook’ 토글을 활성화해야 합니다. 모바일 및 Outlook 토글이 항상 선택되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 토글을 활성화하면 공유 연락처가 일반 Google 연락처와 동기화됩니다. 이렇게 하면 공유 레이블이 표시됩니다. 그 결과, 두들 및 기타 다양한 앱과의 통합이 번거롭지 않습니다.
잘했어요! Google 연락처를 Zoom과 통합했으며 공유 Google 연락처를 사용하여 첫 번째 전화 회의를 만들었습니다.
