Het vinden van de e-mailadressen van de deelnemers aan uw Zoom-vergadering kan behoorlijk lastig zijn. Om dit te vermijden, legt men zich neer bij het één voor één handmatig invoeren van die e-mailadressen. Maar dat is zo’n vervelende taak.
Dankzij Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® heeft u nu rechtstreeks vanuit uw Zoom-interface toegang tot alle gedeelde Google-contacten in uw organisatie.
Stel bijvoorbeeld dat u een vergadering moet organiseren met de Amerikaanse filialen EN de Afrikaanse distributeurs van uw bedrijf samen. Uw collega, Alissa, onderhoudt deze contactlijsten. Je kunt ze nu allemaal vinden in Zoom van de labels “Amerika” en “Afrika” die Michael met je deelde.
Stappen om Google Contacten te synchroniseren met Zoom
Benodigde tijd: 4 minuten.
- Zorg voor de gedeelde contacten met de Zoom-gebruikers. De gegevensbeheerder kan inloggen op het Share Contacts for Gmail® dashboard om dit te controleren.
- Controleer uw contactlijsten voor alle benodigde gedeelde contacten. Zoek de niet gedeelde contactlijst (label). Klik op het pictogram ‘delen’ om de medewerkers te kiezen.
Het ‘delen’-pictogram staat rechts van uw labels.
- Voeg de gewenste medewerkers toe. U kunt één contactpersoon, meerdere contactpersonen of een hele domeingroep toevoegen. Daarvoor typ je hun naam in de zoekbalk. Stel daarna de toegangsrechten in.
Om de toegang tot toestemmingen in te stellen, klikt u op de pijl naar beneden bij “Alleen bekijken” om alle toestemmingsopties beschikbaar te maken.
- Nu zie je de nieuwe medewerkers.
- U hebt nu uw Gedeelde Contacten gesynchroniseerd met Google Contacten. Maar dat is slechts het eerste deel. Nu wordt het een koud kunstje om uw Google Contacten te synchroniseren met Zoom. Log in op Zoom en klik op “Profiel“.
- Scroll naar beneden naar de onderkant van de profielpagina. Klik dan op “Configureer Agenda en Contacten Service”.
- U krijgt 3 opties. Klik op “Google” en kies uw account. Accepteer alle vereiste toestemming pop-ups. Eindelijk, je bent geconfigureerd!
- Laten we eens kijken hoe eenvoudig het te gebruiken is! Log in op de Zoom desktop app, en ga naar uw gesynchroniseerde Google Contacts onder ‘Cloud Contacts’. Contacten verschijnen in alfabetische volgorde, omdat Zoom geen labels integreert.
- Om uw gedeelde contacten aan een vergadering toe te voegen, klikt u gewoon op het tabblad “Deelnemers” in de onderste balk van de tol, en gaat u naar “Uitnodigen”.
- Begin met het typen van de contacten die u wilt toevoegen, en klik dan op “uitnodigen”.
- Als leden niet verschijnen in de zoekbalk, is dat waarschijnlijk omdat je ze eerst moet uitnodigen als Zoomcontact.
Problemen oplossen
Het is mogelijk dat je nog steeds geen toegang hebt tot de gedeelde contactlabels van Zoom. Zorg er in dit geval voor dat u de “Mobile & Outlook” toggle heeft ingeschakeld. Wij raden ten zeerste aan ervoor te zorgen dat de toggle voor Mobiel en Outlook altijd is geselecteerd. Als u de schakelaar activeert, worden uw gedeelde contacten gesynchroniseerd met uw algemene Google Contacten. Hierdoor worden uw gedeelde labels zichtbaar. Daardoor zijn integraties met Doodle en andere apps een fluitje van een cent.
Goed gedaan! U heeft zojuist Google Contacts met Zoom geïntegreerd en uw eerste conferentiegesprek tot stand gebracht met behulp van uw gedeelde Google Contacts.
