Encontrar os endereços electrónicos dos participantes na sua reunião do Zoom pode ser bastante difícil. Para evitar isto, renuncia-se a introduzir manualmente, um a um, esses endereços de correio electrónico. No entanto, essa é uma tarefa tão entediante.
Graças aos Contactos Google e Contactos Partilhados para Gmail®, pode agora aceder a todos os contactos Google partilhados na sua organização directamente a partir da sua interface Zoom.
Por exemplo, digamos que precisa de organizar uma reunião com os afiliados americanos E com os distribuidores africanos da sua empresa no seu conjunto. A sua colega, Alissa, mantém estas listas de contactos. Poderá agora encontrá-los todos em Zoom a partir dos rótulos “América” e “África” que Michael partilhou consigo.
Passos para sincronizar os contactos do Google com o Zoom
Tempo necessário: 4 minutos.
- Assegurar os contactos partilhados com os utilizadores do Zoom. O administrador de dados pode iniciar sessão no painel de controlo Share Contacts for Gmail® para verificar isto.
- Verifique as suas listas de contactos para todos os contactos partilhados necessários. Encontrar a lista de contactos não partilhados (etiqueta). Clique no ícone ‘partilhar’ para escolher os colaboradores.
O ícone ‘partilhar’ é mostrado no lado direito das suas etiquetas.
- Adicione os seus colaboradores desejados. Pode adicionar um único, vários contactos, ou um grupo de domínio inteiro. Para o fazer, escreva o seu nome na barra de pesquisa. Posteriormente, definir as permissões de acesso.
Para definir o acesso de permissão, clique na seta para baixo por “Ver apenas” para puxar todas as opções de permissão disponíveis.
- Agora, pode ver os novos colaboradores.
- Agora sincronizou os seus Contactos Partilhados com os Contactos do Google. No entanto, esta é apenas a primeira parte. Agora, será uma brisa sincronizar os seus Contactos Google com Zoom. Entrar no Zoom e clicar em “Perfil“.
- Desça até ao fundo da página de perfil. Depois, clique em “Configurar Calendário e Serviço de Contactos”.
- Ser-lhe-ão apresentadas 3 opções. Clique em “Google”, depois escolha a sua conta. Aceitar todos os pop-ups de permissão necessários. Finalmente, estás configurado!
- Vejamos como é simples de usar! Inicie sessão na aplicação Zoom desktop, e aceda aos seus Contactos Google sincronizados em ‘Contactos em Nuvem’. Os contactos aparecem por ordem alfabética, uma vez que o Zoom não integra as etiquetas.
- Para adicionar os seus contactos partilhados a uma reunião, basta clicar no separador “Participantes” na barra de portagem inferior, e depois prosseguir para “Convidar”.
- Comece a digitar os contactos que gostaria de adicionar, e depois clique em “convidar”.
- Se os membros não aparecerem na barra de pesquisa, é provável que seja porque é necessário convidá-los primeiro como Contacto Zoom.
Resolução de problemas
É possível que ainda não se possa aceder às etiquetas de contacto partilhadas a partir de Zoom. Neste caso, certifique-se de que activou a comutação “Mobile & Outlook”. Recomendamos vivamente que se assegure que a alternância entre o telemóvel e o Outlook é sempre seleccionada. A activação do alternador assegura que os seus contactos partilhados estão sincronizados com os seus Contactos gerais do Google. Isto permite que os seus rótulos partilhados sejam visíveis. Como resultado, torna as integrações com o Doodle e outras várias aplicações sem problemas.
Muito bem! Acaba de integrar os Contactos Google com o Zoom, bem como de criar a sua primeira chamada em conferência utilizando os seus Contactos Google Partilhados.
