Encontrar os endereços electrónicos dos participantes na sua reunião do Zoom pode ser bastante difícil. Para evitar isto, renuncia-se a introduzir manualmente, um a um, esses endereços de correio electrónico. No entanto, essa é uma tarefa tão entediante.
Graças aos Contactos Google e Contactos Partilhados para Gmail®, pode agora aceder a todos os contactos Google partilhados na sua organização directamente a partir da sua interface Zoom.
Por exemplo, digamos que precisa de organizar uma reunião com os afiliados americanos E com os distribuidores africanos da sua empresa no seu conjunto. A sua colega, Alissa, mantém estas listas de contactos. Poderá agora encontrá-los todos em Zoom a partir dos rótulos “América” e “África” que Michael partilhou consigo.
Passos para sincronizar os contactos do Google com o Zoom
Tempo necessário: 4 minutos.
- Assegurar os contactos partilhados com os utilizadores do Zoom. O administrador de dados pode iniciar sessão no painel de controlo Share Contacts for Gmail® para verificar isto.
- Verifique as suas listas de contactos para todos os contactos partilhados necessários. Encontrar a lista de contactos não partilhados (etiqueta). Clique no ícone ‘partilhar’ para escolher os colaboradores.
O ícone ‘partilhar’ é mostrado no lado direito das suas etiquetas.
- Adicione os seus colaboradores desejados. Pode adicionar um único, vários contactos, ou um grupo de domínio inteiro. Para o fazer, escreva o seu nome na barra de pesquisa. Posteriormente, definir as permissões de acesso.
Para definir o acesso de permissão, clique na seta para baixo por “Ver apenas” para puxar todas as opções de permissão disponíveis.
- Agora, pode ver os novos colaboradores.
- Agora sincronizou os seus Contactos Partilhados com os Contactos do Google. No entanto, esta é apenas a primeira parte. Agora, será uma brisa sincronizar os seus Contactos Google com Zoom. Entrar no Zoom e clicar em “Perfil“.
- Desça até ao fundo da página de perfil. Depois, clique em “Configurar Calendário e Serviço de Contactos”.
- Ser-lhe-ão apresentadas 3 opções. Clique em “Google”, depois escolha a sua conta. Aceitar todos os pop-ups de permissão necessários. Finalmente, estás configurado!
- Vejamos como é simples de usar! Inicie sessão na aplicação Zoom desktop, e aceda aos seus Contactos Google sincronizados em ‘Contactos em Nuvem’. Os contactos aparecem por ordem alfabética, uma vez que o Zoom não integra as etiquetas.
- Para adicionar os seus contactos partilhados a uma reunião, basta clicar no separador “Participantes” na barra de ferramentas inferior e, em seguida, avançar para “Convidar”.
- Comece a digitar os contactos que gostaria de adicionar, e depois clique em “convidar”.
- Se os membros não aparecerem na barra de pesquisa, é provável que seja porque é necessário convidá-los primeiro como Contacto Zoom.
Resolução de problemas
É possível que ainda não se possa aceder às etiquetas de contacto partilhadas a partir de Zoom. Neste caso, certifique-se de que ativa a opção “Telemóvel e Outlook”. Recomendamos vivamente que se assegure que a alternância entre o telemóvel e o Outlook é sempre seleccionada. A activação do alternador assegura que os seus contactos partilhados estão sincronizados com os seus Contactos gerais do Google. Isto torna visíveis as etiquetas partilhadas. Como resultado, torna as integrações com o Doodle e outras várias aplicações sem problemas.
Muito bem! Acaba de integrar os Contactos Google com o Zoom, bem como de criar a sua primeira chamada em conferência utilizando os seus Contactos Google Partilhados.
