Shared Contacts for Gmail®
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Der Kontaktmanager Shared Contacts for Gmail® überträgt die Kontakte Ihres Teams auf alle Ihre üblichen Tools: Google Kontakte, Google Mail, mobile Geräte, WhatsApp und so weiter. Sie können gemeinsame Kontakte erstellen, ganze gemeinsame Kontaktbücher anlegen oder einfach Ihre bestehenden Google-Kontakt-Etiketten freigeben (durch eine 2-Wege-Synchronisation mit Google-Kontakten) und Zugriffsrechte verwalten.
Erstellen Sie Kontaktlisten oder synchronisieren Sie Ihre Google Contacts-Etiketten. Geben Sie sie dann für die Nutzer Ihrer Wahl - intern und extern - frei und vergeben Sie Berechtigungen, genau wie bei der Freigabe von Google Docs.
Benutzer mit der Berechtigung "Bearbeiten" können die freigegebenen Kontakte bearbeiten, neue Kontakte in den freigegebenen Kontaktlisten hinzufügen oder sogar Kommentare und Notizen für das Team hinzufügen.
Sie können Ihre Kontakte mit einzelnen Nutzern oder mit ganzen Google-Gruppen auf einmal teilen.
Jeder in Ihrem Team kann alle gemeinsam genutzten Kontakte, die von ihm oder seinen Kollegen hinzugefügt wurden, auf einen Blick sehen und ihre Informationen in Echtzeit und von überall aus aktualisieren.
Ob in Google Kontakte, Google Mail, Outlook, in den Kontakten Ihres Telefons, in WhatsApp, Google Drive, Google Kalender oder sogar in Apple Kontakte - jeder in Ihrem Team kann die neueste aktualisierte Version des von ihm benötigten gemeinsamen Kontakts finden, sie aktualisieren oder neue gemeinsame Kontakte hinzufügen.
Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, um freigegebene Kontakte anzuzeigen oder zu aktualisieren: Wir bringen diese Funktionen dorthin, wo Sie sind.
Wie wäre es, wenn Ihr gesamtes Team direkt über die Google Contacts-Oberfläche oder über Google Mail, Google Drive, Google Calendar, Google Voice oder einen Ihrer G Suite- oder Google Workspace-Dienste auf freigegebene Kontakte zugreifen und diese verwalten könnte?
Dank unserer Google-Add-ons müssen Sie nie wieder Ihre E-Mail oder Ihren Kalender verlassen, um Kontakte zu finden, zu aktualisieren oder freizugeben. Wir haben eine Nachschlagefunktion, mit der Sie durch Ihre Kontaktlisten oder Google-Gruppen navigieren können, während Sie eine E-Mail senden, Dokumente freigeben oder Kalenderereignisse erstellen.
Shared Contacts for Gmail® verbessert Ihr Google Workspace- und G Suite-Erlebnis, so dass Sie sich nie mehr Gedanken über den Zugriff auf oder das Auffinden von Kontakten machen müssen.
Sind Sie es leid, für CRM-Plätze zu bezahlen, nur um auf Kundenkontaktdaten zuzugreifen und diese zu aktualisieren? Shared Contacts für Gmail® lässt sich mit allen wichtigen CRMs integrieren, darunter Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, Hubspot, Copper und viele mehr. Wenn Sie einen Kontakt über Ihr CRM erstellen oder aktualisieren, werden die Informationen an alle Mitglieder Ihres Teams weitergegeben - mit oder ohne CRM-Lizenz. Sie können Shared Contacts for Gmail® auch als Mini-CRM für 10 % der Kosten eines regulären CRM verwenden.
Die Kommentarfunktion ermöglicht es allen Mitgliedern Ihres Teams, die mit dem Kunden interagieren, zusammenzuarbeiten und relevante Informationen zu hinterlassen, um über wichtige Informationen in Bezug auf den Kunden auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie ein Teammitglied im Kommentarbereich erwähnen oder markieren, wird es benachrichtigt, dass eine Aktualisierung vorgenommen wurde, um sicherzustellen, dass alle über die neuesten Aktivitäten im Zusammenhang mit diesem Kunden auf dem Laufenden sind.
Unser Manager für freigegebene Kontakte ermöglicht es Ihnen, Kontakte auch dann noch zu finden, wenn sie längst gelöscht wurden. Stellen Sie gelöschte Kontakte auf Ihrem Telefon, in Ihren Google-Kontakten oder an einem anderen Ort wieder her. Sie können wählen, ob Sie bestimmte Kontakte, eine ganze Kontaktliste oder alle Ihre Kontakte auf einmal wiederherstellen möchten.
Mit dem Protokollierungssystem von Shared Contacts for Gmail® können Sie genau wissen, wer Kontakte erstellt, aktualisiert, freigegeben oder gelöscht hat. Sie können auch ganz einfach nach Benutzer, Kontakt und Datum suchen, um alle Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.
Unsere Lösung ist konform mit der GDPR und anderen Datenschutzbestimmungen. Anstelle von Tabellenkalkulationen und vCards, die in E-Mails gespeichert werden, können Sie Ihre Kontakte zentral und sicher speichern. Im Falle eines Löschungsantrags genügt ein einziger Klick des DSB, um den Kontakt aus allen Adressbüchern zu entfernen. Außerdem ist Shared Contacts for Gmail® ein Google Technology Premier Partner und unsere Prozesse müssen alle wichtigen Sicherheitsprozesse durchlaufen, um Ihre Daten zu schützen.
Jeder in meinem Team kann jetzt seine wichtigen Kontaktdetails, sogar die Informationen zu seinen CRM-Kunden, direkt über Google Mail oder sogar Google Drive auf seinem PC oder Handy erstellen und aktualisieren.... Ein Traum für Teams, die viel unterwegs sind!
