Shared Contacts for Gmail®
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En asociación con Google, Shared Contacts for Gmail® te ofrece una versión única y mejorada de Google Workspace (antes G Suite). Esta edición mejora tu espacio de trabajo de Google añadiendo funciones de colaboración para compartir contactos.
Delega una o varias etiquetas de contacto a usuarios o grupos específicos que hayas creado en el panel de administración de Google Workspace o en los grupos de Google, y define sus niveles de acceso.
A continuación, podrán ver y gestionar inmediatamente los contactos compartidos en su panel de control, en Contactos de Google, así como en Gmail, Drive, Calendar, dispositivos móviles y cientos de aplicaciones más.
Gracias a nuestro plugin para Chrome, tu interfaz de contactos de Google ahora incluye las mismas funciones de uso compartido que Google Docs.
¿Quieres compartir una etiqueta de contacto? Sólo tienes que hacer clic en el botón de compartir.
¿Un colaborador añade o actualiza un contacto compartido en Google Contact? Se propaga a las libretas de direcciones de otros usuarios al instante.
Gracias a nuestro complemento Espacio de trabajo, nunca tendrás que salir de la pestaña activa para buscar, crear, actualizar o compartir un contacto. Cuando envíes o recibas un correo electrónico, podrás acceder a los datos completos del remitente (o de las personas en CC y CCO), actualizarlos o compartir el contacto con tu equipo. También puedes añadirlo simplemente como un nuevo contacto compartido. Lo mismo ocurre con los invitados de Google Calendar o los colaboradores de Drive.
Los administradores de Google Workspace y G Suite conocen los límites de su Directorio de Google. No pueden autorizar a los usuarios que no son administradores a actualizar los datos de contacto, no son accesibles sin conexión en el móvil y están limitados a un solo dominio. Shared Contacts for Gmail® resuelve todos estos problemas con una función innovadora: Compartir directorios entre dominios. Los administradores pueden compartir el Directorio de Google de varios dominios con sus usuarios, asegurándose de que puedan acceder a los datos de contacto de sus compañeros en diferentes sucursales. También pueden autorizar a los no administradores a actualizar los datos de contacto de los usuarios del dominio. Ahora, todos sus usuarios móviles tendrán acceso a los datos de sus colegas desde cualquier lugar, incluso sin conexión.
¿No es molesto no saber quién está exactamente en un grupo de Google cuando envías o recibes un correo electrónico, o cuando manejas un documento compartido en Google Drive? Gracias a Shared Contacts for Gmail®, tus usuarios sabrán exactamente quién se esconde detrás de correos electrónicos de grupo como contact@domain.com o marketing@domain.com antes de compartir un documento, enviar un correo electrónico o invitar a personas a un evento del calendario. A continuación, podrá seleccionar quién debe recibir el correo electrónico o el documento compartido, o quién no.
La función de comentarios permite a todos los miembros de su equipo que interactúan con el cliente colaborar y dejar información relevante para estar al día de la información vital relativa al cliente. Al mencionar o etiquetar a un miembro del equipo en la sección de comentarios, se le notificará que se ha realizado una actualización para garantizar que todo el mundo esté al día de las últimas actividades sobre lo que ocurre con ese cliente.
¿Y si pudieras acceder y modificar todos los datos de contacto de las personas con las que se comparte un documento de Google? Nuestro plugin te permite ver todos los detalles y notas sobre los colaboradores de un documento, pero también actualizar su información y añadirlos a tus contactos de Google o a tus listas de contactos compartidos.
Contactos compartidos Gmail® mejora los eventos de su Calendario con la gestión de contactos y la posibilidad de compartirlos. Gracias a nuestro complemento de Calendario, puedes gestionar, actualizar y compartir contactos directamente desde la interfaz de Google Calendar. Cuando creas o eres invitado a un evento del Calendario, ahora puedes acceder a los detalles de los contactos de todos los miembros dentro del evento, actualizarlos, compartirlos con tu equipo e incluso añadirlos a la lista de contactos.
Add new contacts to shared labels directly from your iPhone, your Ipad or your Android device.
Navigate, your company directory, your shared contacts lists and collaborate on them on the go.
Find your shared contacts on Whatsapp, telegram, signal, or any of your favorite communication app.
As all customer information will be available at all stages of your Google Workspace environment, you may not need a CRM anymore. Or you could keep CRM licenses only for your sales and marketing activities. Shared contacts for Gmail® integrates with all major CRMs, including Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, HubSpot, and Copper. When updating a contact from your CRM, the information is shared with everyone — with or without a CRM licence.
If you are a Google Workspace administrator, you've probably noticed that the Google Admin Dashboard allows tracking activity for emails and documents, but not contacts. Admins cannot monitor what users are doing with contacts or restore them, which makes GDPR compliance and personal data protection very difficult. With the Shared Contacts for Gmail® logging system, you can know exactly who created, updated, shared, or deleted contacts. You can also easily search by user, contact, and date to have all the information you need. Thanks to our unlimited backup system, you don’t ever need to worry about losing contacts in case of accidental deletion.
Todos los miembros de mi equipo pueden ahora crear y actualizar los datos de sus contactos importantes, incluso la información de sus clientes de CRM, a través de Gmail directamente... o incluso de Google Drive, en sus ordenadores y móviles.... ¡Un sueño para los equipos que se mueven mucho!
