Edición de contactos compartidos de Google Workspace

Espacio de trabajo de Google con capacidad para compartir contactos

En asociación con Google, Shared Contacts for Gmail® te ofrece una versión única y mejorada de Google Workspace (antes G Suite). Esta edición mejora tu espacio de trabajo de Google añadiendo funciones de colaboración para compartir contactos.

Comparte tus contactos y etiquetas de Google como si compartieras los documentos de Google Drive

Compartir etiquetas de contacto con usuarios y grupos de usuarios

Delegar el acceso a tus etiquetas de contactos de Google y a tu directorio y definir los niveles de acceso

Nuestro gestor de contactos compartidos ofrece exactamente las mismas posibilidades de compartir que tienes en Google Drive: Puedes delegar una o varias etiquetas de contacto a usuarios o grupos específicos que hayas creado en tu panel de administración de Google Workspace o en los grupos de Google, y definir sus niveles de acceso.

Incorpora las funciones para compartir a la interfaz de contactos de Google

Compartir los contactos de Google como si se tratara de Google Docs

Gracias a nuestro plugin para Chrome, tu interfaz de contactos de Google ahora incluye las mismas funciones de uso compartido que Google Docs. ¿Quieres compartir una etiqueta de contacto? Sólo tienes que hacer clic en el botón de compartir.

Gestionar los contactos directamente desde Gmail

Añadir, actualizar y compartir contactos de Google directamente desde Gmail

Shared Contacts for Gmail® potencia tu bandeja de entrada de Gmail con funciones de gestión y compartición de contactos. Gracias a nuestro complemento de Gmail, no tendrás que volver a salir de tu buzón cuando necesites encontrar, actualizar o compartir un contacto. Cuando envíes o recibas un correo electrónico, podrás acceder a los datos completos del remitente (o de las personas en CC y CCO), actualizarlos o compartir el contacto con tu equipo. También puedes simplemente añadirlo a una lista de contactos.

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Sincroniza tus directorios de Google

Compartir los directorios de Google entre dominios y dispositivos

Los administradores de Google Workspace y G Suite conocen los límites de su Directorio de Google. No pueden autorizar a los usuarios que no son administradores a actualizar los datos de contacto, no son accesibles sin conexión en el móvil y están limitados a un solo dominio. Shared Contacts for Gmail® resuelve todos estos problemas con una función innovadora: Compartir directorios entre dominios. Los administradores pueden compartir el Directorio de Google de varios dominios con sus usuarios, asegurándose de que puedan acceder a los datos de contacto de sus compañeros en diferentes sucursales. También pueden autorizar a los no administradores a actualizar los datos de contacto de los usuarios del dominio. Ahora, todos sus usuarios móviles tendrán acceso a los datos de sus colegas desde cualquier lugar, incluso sin conexión.

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Ver todos los miembros del grupo de un vistazo

No envíe nunca correos electrónicos ni comparta documentos con las personas equivocadas

¿No es molesto no saber quién está exactamente en un grupo de Google cuando envías o recibes un correo electrónico, o cuando manejas un documento compartido en Google Drive? Gracias a Shared Contacts for Gmail®, tus usuarios sabrán exactamente quién se esconde detrás de correos electrónicos de grupo como contact@domain.com o marketing@domain.com antes de compartir un documento, enviar un correo electrónico o invitar a personas a un evento del calendario. A continuación, podrá seleccionar quién debe recibir el correo electrónico o el documento compartido, o quién no.

Collaborate and never lose an update about your leads and customers

Manténgase al día con los comentarios y las notificaciones

Colabora con tus clientes añadiendo comentarios y recibiendo una notificación cuando se actualiza el contacto.

La función de comentarios permite a todos los miembros de su equipo que interactúan con el cliente colaborar y dejar información relevante para estar al día de la información vital relativa al cliente. Al mencionar o etiquetar a un miembro del equipo en la sección de comentarios, se le notificará que se ha realizado una actualización para garantizar que todo el mundo esté al día de las últimas actividades sobre lo que ocurre con ese cliente.

Saber exactamente quién puede acceder a tus documentos de Google Drive

Saber exactamente quién puede acceder a tus documentos de Google Drive

Gestiona tus contactos directamente desde Google Docs

¿Y si pudieras acceder y modificar todos los datos de contacto de las personas con las que se comparte un documento de Google? Nuestro plugin te permite ver todos los detalles y notas sobre los colaboradores de un documento, pero también actualizar su información y añadirlos a tus contactos de Google o a tus listas de contactos compartidos.

Características de los contactos compartidos para Google Calendar Imagen

Crear, actualizar y compartir contactos directamente desde Google Calendar™.

Gestiona tus contactos directamente desde Google Calendar

Contactos compartidos Gmail® mejora los eventos de su Calendario con la gestión de contactos y la posibilidad de compartirlos. Gracias a nuestro complemento de Calendario, puedes gestionar, actualizar y compartir contactos directamente desde la interfaz de Google Calendar. Cuando creas o eres invitado a un evento del Calendario, ahora puedes acceder a los detalles de los contactos de todos los miembros dentro del evento, actualizarlos, compartirlos con tu equipo e incluso añadirlos a la lista de contactos.

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Transforma Google Workspace en tu nuevo CRM

Ahorre dinero en licencias de CRM

Como toda la información de los clientes estará disponible en todas las etapas de su entorno de Google Workspace, es posible que ya no necesite un CRM. O puede mantener las licencias de CRM sólo para sus actividades de ventas y marketing. Los contactos compartidos para Gmail® se integran con los principales CRM, como Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, HubSpot y Copper. Cuando se actualiza un contacto desde su CRM, la información se comparte con todo el mundo, con o sin licencia de CRM.

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Registros de administración y copias de seguridad ilimitadas

El seguimiento de las ediciones es sencillo

Si eres administrador de Google Workspace, probablemente habrás notado que el panel de administración de Google permite el seguimiento de la actividad de los correos electrónicos y los documentos, pero no de los contactos. Los administradores no pueden supervisar lo que los usuarios hacen con los contactos ni restaurarlos, lo que dificulta mucho el cumplimiento del GDPR y la protección de los datos personales. Con el sistema de registro de Contactos compartidos para Gmail®, puedes saber exactamente quién ha creado, actualizado, compartido o eliminado contactos. También puedes buscar fácilmente por usuario, contacto y fecha para tener toda la información que necesitas. Gracias a nuestro sistema de copia de seguridad ilimitada, no tendrás que preocuparte nunca de perder los contactos en caso de borrado accidental.

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Seguro e integrado con tu entorno Google

Socio tecnológico de Google desde 2010

Como socio experimentado de Google, hemos ayudado a miles de organizaciones a pasar a Google Cloud (Google Apps, G Suite y ahora Google Workspace), lo que nos hace conocedores de los problemas relacionados con la gestión de contactos en general. Nuestro equipo trabaja en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería de Google, asegurándose de que sus datos permanezcan seguros y se beneficien de la tecnología más avanzada de Google. El servicio de asistencia técnica de Google también recomienda Shared Contacts for Gmail® a los clientes de Google Workspace que buscan una solución para compartir contactos.