Una de las citas notables de Albert Einstein dice : “Si un escritorio desordenado es señal de una mente desordenada, ¿de qué es señal, entonces, un escritorio vacío?”. Como descubrieron unos investigadores de la Universidad de Minnesota, una habitación desordenada puede ser señal de creatividad. Entonces, ¿sería esta una premisa para no mantener tu espacio de trabajo limpio y libre de desorden?
La respuesta es no.
Los minutos de trabajo se pierden si no encuentras fácilmente lo que necesitas. La salud también puede estar en juego. Deben mitigarse los riesgos de tropiezo y otros peligros de la oficina.
Sin embargo, si es tu escritorio, es tu regla. Los fanáticos del orden pueden quejarse todo lo que quieran, pero mientras tu “caos organizado” no ahogue la productividad de nadie, debería ser bueno.
Sea como fuere, no estaría de más intentar poner en práctica algunos de los consejos que se exponen a continuación. Estas formas pueden eliminar las desventajas de tener un espacio de trabajo desordenado.
Digitalizar todo lo posible
La eliminación del papel no sólo salva los árboles o la energía para el reciclaje, sino también su tiempo para encontrar el documento necesario. Esto es especialmente cierto si ha aplicado el nombre de archivo adecuado y lo ha guardado en la unidad apropiada.
Un ejemplo de ello es el directorio de su empresa. Una lista de contactos compartidos facilita la colaboración entre departamentos. No es necesario pedir a nadie los datos de contacto del empleado recién contratado o del nuevo proveedor. Además, son menos notas adhesivas en tu monitor.
Utilice un almacenamiento adecuado
Los archivadores y los organizadores de oficina le ayudan a ahorrar espacio en el escritorio. La estética de estos estantes es una ventaja, sobre todo si se ha adoptado para devolver allí inmediatamente la grapadora, los bolígrafos y los clips.
Mantener los documentos importantes lejos de bolígrafos o rotuladores que puedan gotear evita los problemas de reproducción. Los armarios y cajones cerrados eliminan el polvo y otras alteraciones de sus herramientas.
Donar en una semana o tirarlo inmediatamente
Los ordenadores obsoletos de tu almacén podrían ir a parar a alguna comunidad desfavorecida. Acuerda con ellos la logística de la donación inmediatamente en lugar de que el equipo informático acumule polvo en la trastienda.
Si no está seguro de si el artículo desechado sigue siendo útil o no, lo más probable es que no lo sea. Si un equipo de oficina se estropea y el técnico de mantenimiento no lo arregla en un plazo razonable, es mejor que vaya al siguiente camión de la basura o a la planta de reciclaje.
Las bandejas de cables y las bridas son amigas
Los cables de datos bien atados tienen un aspecto limpio. Sin embargo, esto no es aconsejable para un grupo grande de cables de datos, ya que pueden producirse interferencias. Además, los cables rígidamente agrupados impiden que el calor se disipe adecuadamente. Esto también afectará a su rendimiento. Las bandejas de cables son mejores para los cables voluminosos.
No obstante, asegúrate de que los cables no supongan un peligro de tropiezo. Instale protectores de cables planos cuando los cables deban atravesar la habitación. Además, asegúrate de que no hay tensión mecánica en los cables. Evite poner algo sobre ellos para evitar el aumento de la resistencia del cable.
Si se trata de unos pocos cables, bastaría con un retén de cables, cubiertas de cables o incluso bridas. Te ahorra el tiempo y el esfuerzo de desenredarlo de los cables entrelazados en caso de que tengas que sustituirlo.
Coma en su escritorio bajo su propio riesgo
A falta de una política oficial sobre la alimentación en el escritorio, es realmente tu decisión hacerlo o no. Hay muchas razones por las que comer en el escritorio es una mala idea. Sin embargo, si no puedes evitar tener un almuerzo de trabajo o tener algo que masticar mientras revisas los datos, hazlo al menos de forma responsable.
Saber que hay que evitar comer alimentos sucios y picantes es básico. Atraería insectos y plagas, por no hablar de la posibilidad de disgustar a un compañero de oficina. Es importante que tengas en cuenta la posibilidad de que se produzcan derrames, así que al menos retira los documentos primero.
Tener un purificador de aire
Si su oficina no tiene uno centralizado, puede llevar uno para usted. Elija los que no están perfumados y que no sólo enmascaran los olores desagradables. Mejor aún, simplemente usa el viejo bicarbonato de sodio.
Celebra un “mesario” con la higiene de tu escritorio
Fija una fecha una vez al mes en la que hagas una limpieza profunda. Limpia cada rincón y grieta. Agita tu teclado al revés. Toca todo lo que hay en tu área de trabajo y, si no lo has usado, guárdalo o disponlo para su eliminación.
Para mantener el espacio de trabajo limpio y libre de desorden:
El verdadero esfuerzo consiste en cumplir con su resolución interna de tener un mejor espacio de oficina para evitar, al menos, la pérdida de minutos para encontrar un documento. No tienes que gastar mucho para mantener tu espacio de trabajo limpio y libre de desorden, sólo tienes que ser decidido.
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