Édition Contacts partagés de GoogleWorkspace

Google Workspace avec des fonctionnalités de partage de contacts

En partenariat avec Google, Shared Contacts for Gmail® vous propose une version unique et enrichie de Google Workspace (anciennement G Suite). Cette édition améliore votre espace de travail Google en ajoutant des fonctionnalités de partage de contacts collaboratifs.

Partager des libellés de contact avec des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs

Déléguez l'accès à vos libellés de contacts Google et à votre annuaire et définissez des niveaux d'accès

Notre gestionnaire de contacts partagés offre exactement les mêmes possibilités de partage que vous avez dans Google Drive : vous pouvez déléguer un ou plusieurs libellés de contact à des utilisateurs ou groupes spécifiques que vous avez créés dans votre panneau d'administration Google Workspace ou dans Google groupes , et définir leurs niveaux d'accès.

Apportez des fonctionnalités de partage à votre interface Google Contacts

Partagez Google Contacts comme vous partagez Google Docs

Grâce à notre plugin Chrome, votre interface de contacts Google inclut désormais les mêmes fonctionnalités de partage que Google Docs. Voulez-vous partager un libellé de contact? Cliquez simplement sur le bouton de partage.

Gérer les contacts directement depuis Gmail

Ajouter, mettre à jour et partager des contacts Google directement depuis Gmail

Contacts partagés Gmail® dynamise votre boîte de réception Gmail avec des fonctionnalités de gestion et de partage des contacts. Grâce à notre module complémentaire Gmail, vous n'aurez plus jamais à quitter votre boîte aux lettres pour rechercher, mettre à jour ou partager un contact. Lorsque vous envoyez ou recevez un e-mail, vous pouvez accéder aux coordonnées complètes de l'expéditeur (ou des personnes en CC et BCC), les mettre à jour ou partager le contact avec votre équipe. Vous pouvez également simplement l'ajouter à une liste de contacts.

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Synchronisez vos annuaires Google

Partager des annuaires Google sur plusieurs domaines et appareils

Les administrateurs Google Workspace et G Suite connaissent les limites de leur annuaire Google. Ils ne peuvent pas autoriser les utilisateurs non administrateurs à mettre à jour les coordonnées, ils ne sont pas accessibles hors ligne sur mobile et ils sont limités à un domaine. Contacts partagés Gmail® résout tous ces problèmes grâce à une fonctionnalité révolutionnaire: le partage d'annuaires entre domaines. Les administrateurs peuvent partager l'annuaire Google de plusieurs domaines avec leurs utilisateurs, en s'assurant qu'ils peuvent accéder aux coordonnées de leurs collègues dans différentes succursales. Ils peuvent également autoriser les non-administrateurs à mettre à jour les coordonnées des utilisateurs du domaine. Désormais, tous vos utilisateurs mobiles auront accès aux détails de leurs collègues de partout, même hors ligne.

Le module complémentaire permet aux utilisateurs de voir les e-mails et les membres du groupe de documentation en un coup d'œil

Voir tous les membres du groupe en un coup d'œil

N'envoyez jamais d'e-mails ou ne partagez jamais de documents avec les mauvaises personnes

N'est-il pas ennuyeux de ne pas savoir exactement qui est dans un groupe Google lorsque vous envoyez ou recevez un e-mail, ou lorsque vous manipulez un document partagé dans Google Drive ? Grâce aux contacts partagés pour Gmail®, vos utilisateurs sauront exactement qui se cache derrière les e-mails de groupe tels que contact@domaine.com ou marketing@domaine.com avant de partager un document, d'envoyer un e-mail ou d'inviter des personnes à un événement de calendrier. Ensuite, vous pourrez sélectionner qui doit recevoir l'e-mail ou le document partagé — ou qui ne le doit pas.

Take your Google Workspace to the next level

Enhanced Google Workspace experience

In Google contacts, you’ll have the same sharing opportunities and access permissions as in Google Docs, as well as similar comment thread capabilities.

Sachez exactement qui peut accéder à vos documents Google Drive

Sachez exactement qui peut accéder à vos documents Google Drive

Gérez vos contacts directement depuis Google Docs

Et si vous pouviez accéder à toutes les coordonnées des personnes avec lesquelles un document Google est partagé et les modifier? Notre plugin vous permet de voir tous les détails et notes sur les collaborateurs d'un document, mais aussi de mettre à jour leurs informations et de les ajouter à vos contacts Google ou à vos listes de contacts partagées.

Take your Google Workspace to the next level

Enhanced Google Workspace experience

In Google contacts, you’ll have the same sharing opportunities and access permissions as in Google Docs, as well as similar comment thread capabilities.

Intègre-tous-les-principaux-CRM-avec-les-contacts-partagés-pour-Gmail

Transformez Google Workspace en votre nouveau CRM

Économisez de l'argent sur les licences CRM

Comme toutes les informations client seront disponibles à toutes les étapes de votre environnement Google Workspace, vous n'aurez peut-être plus besoin d'un CRM. Ou vous pouvez conserver les licences CRM uniquement pour vos activités de vente et de marketing. Les contacts partagés pour Gmail® s'intègrent à tous les principaux CRM, y compris Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, HubSpot et Copper. Lors de la mise à jour d'un contact depuis votre CRM, les informations sont partagées avec tout le monde, avec ou sans licence CRM.

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Journaux d'administration et sauvegarde illimitée

Le suivi des modifications est simple

Si vous êtes un administrateur Google Workspace, vous avez probablement remarqué que le tableau de bord d'administration Google permet de suivre l'activité des e-mails et des documents, mais pas des contacts. Les administrateurs ne peuvent pas surveiller ce que les utilisateurs font avec les contacts ou les restaurer, ce qui rend la conformité au RGPD et la protection des données personnelles très difficiles. Avec le système de journalisation Contacts partagés pour Gmail®, vous pouvez savoir exactement qui a créé, mis à jour, partagé ou supprimé des contacts. Vous pouvez également rechercher facilement par utilisateur, contact et date pour avoir toutes les informations dont vous avez besoin. Grâce à notre système de sauvegarde illimité, vous n'avez jamais à vous soucier de perdre des contacts en cas de suppression accidentelle.

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Sécurisé et intégré à votre environnement Google

Partenaire technologique Google depuis 2010

En tant que partenaire Google chevronné, nous avons aidé des milliers d'organisations à migrer vers Google Cloud (Google Apps, G Suite et maintenant Google Workspace), ce qui nous a permis de connaître les problèmes liés à la gestion des contacts en général. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie de Google, s'assurant que vos données restent en sécurité et bénéficient de la technologie de pointe de Google. Shared Contacts for Gmail® est également recommandé par l'assistance Google aux clients Google Workspace à la recherche d'une solution de partage de contacts.

Témoignages

Qu'en pensent nos clients ?

2,650,138 Utilisateurs

"Cette application a synchronisé nos groupes de contacts Gmail en quelques minutes. Lorsque nous avons eu des problèmes de synchronisation mobile, le support a répondu rapidement et efficacement.. High five !!"

John Alterman

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Miri Blum, CIO at Locarem

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Daniel Moreno, Principal at the Dubliner School

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John Alterman

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John Alterman

C'est votre jour de chance!

Vous pouvez essayer Contacts partagés pour Gmail gratuitement, sans engagement supplémentaire. Il suffit de lancer un essai gratuit de 15 jours, d'installer l'application et de voir par vous-même.