Exporter les détails des contacts lorsqu’un employé quitte l’entreprise

Il est souvent difficile de mettre la main sur tous les contacts d’un employé, surtout lorsqu’il décide de quitter l’entreprise. Shared Contacts for Gmail permet un transfert transparent des contacts organisationnels de l’utilisateur.

Il existe deux façons d’obtenir facilement la propriété de ces contacts :

L’un des moyens consiste à suivre la procédure suivante : comment changer la propriété d’un label de contact Google. Cette méthode exige que l’utilisateur transfère simplement sa propriété d’un label partagé en modifiant les autorisations d’accès.

Si, pour une raison quelconque, vous préférez une autre méthode, vous pouvez exporter les contacts du compte Google Workspace de votre employé. Vous devez d’abord réinitialiser le mot de passe depuis Google Admin afin de pouvoir vous connecter au compte utilisateur. Une fois que vous avez l’accès au compte de l’employé, suivez les étapes ci-dessous pour continuer avec cette méthode :

Temps nécessaire : 4 minutes.

  1. Accédez à vos contacts Google

  2. Cliquez sur Exporter dans le menu latéral gauche


    Exportation des contacts Google

  3. Choisissez les contacts que vous voulez exporter et assurez-vous de choisir “Google CSV” comme type de fichier > Cliquez sur “Exporter”.

    Ici, nous exportons tous les contacts de cet utilisateur. Si vous souhaitez exporter uniquement une étiquette spécifique, il vous suffit de cliquer sur la flèche déroulante située à côté des contacts et de choisir l’étiquette que vous souhaitez exporter. Choisissez

  4. Afin d’importer ces contacts vers un autre compte Google Workspace, connectez-vous d’abord à Google Contacts de l’utilisateur vers lequel vous allez importer ces contacts. Une fois connecté, cliquez sur “Importation” dans le menu de gauche.


    importer ces contacts vers un autre compte Google Workspace

  5. Cliquez sur “Sélectionner le fichier” et sélectionnez le fichier que vous avez exporté précédemment > Cliquez sur “Importer”.


    Sélectionnez le fichier CSV que vous avez exporté avec vos contacts Google.

  6. Voilà, c’est fait ! Tous les contacts exportés sont importés avec succès.


    Tous les contacts Google exportés au format CSV sont importés avec succès.

C’est tout, vous avez terminé ! Vous n’avez pas seulement exporté des contacts, vous avez également appris à importer des contacts dans un compte utilisateur distinct en quelques minutes, grâce à Shared Contacts for Gmail.