Shared Contacts for Gmail®
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Shared Contacts for Gmail® contacts manager propaga i contatti dei vostri team in tutti i vostri strumenti abituali: Contatti Google, Gmail, dispositivi mobili, WhatsApp e così via. È possibile creare contatti condivisi, creare intere rubriche condivise o semplicemente condividere le etichette dei contatti Google esistenti (attraverso una sincronizzazione bidirezionale con i contatti Google) e gestire le autorizzazioni di accesso.
Creare elenchi di contatti o sincronizzare le etichette di Google Contacts. Quindi, condivideteli con gli utenti di vostra scelta - interni ed esterni - e assegnate le autorizzazioni, proprio come quando condividete Google Docs.
Gli utenti con l'autorizzazione "Modifica" possono modificare i contatti condivisi, aggiungere nuovi contatti negli elenchi di contatti condivisi o persino aggiungere commenti e note per il team.
È possibile condividere i contatti con singoli utenti o con interi gruppi Google contemporaneamente.
Chiunque nel vostro team può vedere a colpo d'occhio tutti i contatti condivisi aggiunti da lui o dai suoi colleghi e aggiornare le informazioni in tempo reale, da qualsiasi luogo.
Che si tratti di Contatti Google, Gmail, Outlook, contatti del telefono, WhatsApp, Google Drive, Google Calendar o persino Contatti Apple, tutti i membri del team possono trovare l'ultima versione aggiornata del contatto condiviso di cui hanno bisogno, aggiornarlo o aggiungere nuovi contatti condivisi.
Non è necessario passare da un'app all'altra per visualizzare o aggiornare i contatti condivisi: Portiamo queste funzioni dove siete voi.
E se tutto il vostro team potesse accedere e gestire i contatti condivisi direttamente dall'interfaccia di Google Contacts, oppure da Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Voice o da uno qualsiasi dei vostri servizi G Suite o Google Workspace?
Grazie ai nostri componenti aggiuntivi di Google, non dovrete più abbandonare la posta elettronica o il calendario per trovare, aggiornare o condividere i contatti. Abbiamo una funzionalità di ricerca che vi aiuta a navigare tra i vostri elenchi di contatti o i vostri gruppi Google mentre inviate un'e-mail, condividete documenti o create eventi di calendario.
Shared Contacts for Gmail® migliora l'esperienza di Google Workspace e G Suite in modo da non doversi più preoccupare di accedere o trovare i contatti.
Siete stanchi di pagare per i posti CRM solo per accedere e aggiornare i dati di contatto dei clienti? Contatti condivisi per Gmail® si integra con tutti i principali CRM, tra cui Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, Hubspot, Copper e molti altri. Quando si crea o si aggiorna un contatto dal CRM, le informazioni vengono condivise da tutti i membri del team, con o senza licenza CRM. Potete anche utilizzare Shared Contacts for Gmail® come mini-CRM al 10% del costo di un normale CRM.
La funzione dei commenti consente a tutti i membri del team che interagiscono con il cliente di collaborare e di lasciare informazioni rilevanti per rimanere aggiornati sulle informazioni vitali relative al cliente. Quando si menziona o si tagga un membro del team nella sezione dei commenti, gli verrà notificato che è stato effettuato un aggiornamento, per garantire che tutti siano aggiornati sulle ultime attività relative a quel cliente.
Il nostro gestore di contatti condivisi consente di cercare i contatti anche dopo che sono stati eliminati. Ripristinare i contatti eliminati nel telefono, nei Contatti Google o in qualsiasi altro luogo. È possibile scegliere di ripristinare contatti specifici, un intero elenco di contatti o tutti i contatti in una volta sola.
Con il sistema di registrazione di Shared Contacts for Gmail® è possibile sapere esattamente chi ha creato, aggiornato, condiviso o eliminato i contatti. È inoltre possibile effettuare facilmente una ricerca per utente, contatto e data per avere tutte le informazioni necessarie.
La nostra soluzione è conforme al GDPR e ad altre normative sulla privacy. Invece di fogli di calcolo e vCard memorizzate nelle e-mail, è possibile avere i contatti centralizzati e archiviati in modo sicuro. Inoltre, in caso di richiesta di rimozione, con un solo clic il DPO rimuove il contatto dalle rubriche di tutti. Inoltre, Shared Contacts for Gmail® è un partner Google Technology Premier e i nostri processi devono essere sottoposti a tutti i più importanti processi di sicurezza per mantenere i vostri dati al sicuro.
Tutti i membri del mio team possono ora creare e aggiornare i dettagli dei loro contatti importanti, persino le informazioni sui clienti del CRM, direttamente tramite Gmail... o anche Google Drive, sui loro PC e cellulari.... Un sogno per le squadre che si spostano spesso!
