Caratteristiche della Gestione contatti condivisi

Condividete i contatti con il vostro team e accedete ad essi ovunque voi siate

Shared Contacts for Gmail® contacts manager propaga i contatti dei vostri team in tutti i vostri strumenti abituali: Contatti Google, Gmail, dispositivi mobili, WhatsApp e così via. È possibile creare contatti condivisi, creare intere rubriche condivise o semplicemente condividere le etichette dei contatti Google esistenti (attraverso una sincronizzazione bidirezionale con i contatti Google) e gestire le autorizzazioni di accesso.

Un gestore di contatti condivisi intuitivo

Gestire e condividere i contatti con facilità

Creare elenchi di contatti o sincronizzare le etichette di Google Contacts. Quindi, condivideteli con gli utenti di vostra scelta - interni ed esterni - e assegnate le autorizzazioni, proprio come quando condividete Google Docs. Gli utenti con l'autorizzazione "Modifica" possono modificare i contatti condivisi, aggiungere nuovi contatti negli elenchi di contatti condivisi o persino aggiungere commenti e note per il team.

È possibile condividere i contatti con singoli utenti o con interi gruppi Google contemporaneamente.

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Accesso e aggiornamento dei contatti condivisi, ovunque

Vedere e aggiornare i contatti condivisi dai contatti di Google, Gmail, Drive, dal cellulare, da Whatsapp e altro ancora...

Chiunque nel vostro team può vedere a colpo d'occhio tutti i contatti condivisi aggiunti da lui o dai suoi colleghi e aggiornare le informazioni in tempo reale, da qualsiasi luogo.
Che si tratti di Contatti Google, Gmail, Outlook, contatti del telefono, WhatsApp, Google Drive, Google Calendar o persino Contatti Apple, tutti i membri del team possono trovare l'ultima versione aggiornata del contatto condiviso di cui hanno bisogno, aggiornarlo o aggiungere nuovi contatti condivisi.
Non è necessario passare da un'app all'altra per visualizzare o aggiornare i contatti condivisi: Portiamo queste funzioni dove siete voi.

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Miglioramento dell'esperienza di Google Workspace

Portate gli strumenti di Google al livello successivo

E se tutto il vostro team potesse accedere e gestire i contatti condivisi direttamente dall'interfaccia di Google Contacts, oppure da Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Voice o da uno qualsiasi dei vostri servizi G Suite o Google Workspace?
Grazie ai nostri componenti aggiuntivi di Google, non dovrete più abbandonare la posta elettronica o il calendario per trovare, aggiornare o condividere i contatti. Abbiamo una funzionalità di ricerca che vi aiuta a navigare tra i vostri elenchi di contatti o i vostri gruppi Google mentre inviate un'e-mail, condividete documenti o create eventi di calendario.
Shared Contacts for Gmail® migliora l'esperienza di Google Workspace e G Suite in modo da non doversi più preoccupare di accedere o trovare i contatti.

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CRM o non CRM? Nessun problema

Risparmiare sui posti CRM

Siete stanchi di pagare per i posti CRM solo per accedere e aggiornare i dati di contatto dei clienti? Contatti condivisi per Gmail® si integra con tutti i principali CRM, tra cui Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, Hubspot, Copper e molti altri. Quando si crea o si aggiorna un contatto dal CRM, le informazioni vengono condivise da tutti i membri del team, con o senza licenza CRM. Potete anche utilizzare Shared Contacts for Gmail® come mini-CRM al 10% del costo di un normale CRM.

Collaborate and never lose an update about your leads and customers

Creare commenti e notifiche

Collaborare e non perdere mai un aggiornamento sui vostri contatti e clienti

La funzione dei commenti consente a tutti i membri del team che interagiscono con il cliente di collaborare e di lasciare informazioni rilevanti per rimanere aggiornati sulle informazioni vitali relative al cliente. Quando si menziona o si tagga un membro del team nella sezione dei commenti, gli verrà notificato che è stato effettuato un aggiornamento, per garantire che tutti siano aggiornati sulle ultime attività relative a quel cliente.

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Non perdete più nessun contatto

Ripristinare i contatti eliminati in qualsiasi momento

Il nostro gestore di contatti condivisi consente di cercare i contatti anche dopo che sono stati eliminati. Ripristinare i contatti eliminati nel telefono, nei Contatti Google o in qualsiasi altro luogo. È possibile scegliere di ripristinare contatti specifici, un intero elenco di contatti o tutti i contatti in una volta sola.

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Registri dell'amministrazione

Tracciare le modifiche è semplice

Con il sistema di registrazione di Shared Contacts for Gmail® è possibile sapere esattamente chi ha creato, aggiornato, condiviso o eliminato i contatti. È inoltre possibile effettuare facilmente una ricerca per utente, contatto e data per avere tutte le informazioni necessarie.

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Sano e salvo

Rispettare le norme sulla privacy

La nostra soluzione è conforme al GDPR e ad altre normative sulla privacy. Invece di fogli di calcolo e vCard memorizzate nelle e-mail, è possibile avere i contatti centralizzati e archiviati in modo sicuro. Inoltre, in caso di richiesta di rimozione, con un solo clic il DPO rimuove il contatto dalle rubriche di tutti. Inoltre, Shared Contacts for Gmail® è un partner Google Technology Premier e i nostri processi devono essere sottoposti a tutti i più importanti processi di sicurezza per mantenere i vostri dati al sicuro.

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Aggiungere le funzionalità di condivisione dei contatti al vostro spazio di lavoro Google
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FAQ

Tutti i membri del mio team possono ora creare e aggiornare i dettagli dei loro contatti importanti, persino le informazioni sui clienti del CRM, direttamente tramite Gmail... o anche Google Drive, sui loro PC e cellulari.... Un sogno per le squadre che si spostano spesso!

Dustin Knopfler, CMO at Vize