Come taggare un collega in un contatto

I Contatti condivisi per Gmail® consentono a chiunque abbia un’autorizzazione superiore a “Solo visualizzazione” di aggiungere commenti e informare gli altri utenti dell’esistenza o di eventuali modifiche della voce. Ciò avviene senza la necessità di scrivere un’e-mail o di chattare con chi è condiviso il contatto.

Possono farlo taggando le persone che desiderano informare nella scheda di contatto. I tag vengono inseriti nella sezione dei commenti sotto il contatto condiviso stesso.

Per taggare un collega su un commento di Google Contact su qualsiasi piattaforma, seguite questi semplici passaggi:

  1. Accedere al contatto condiviso in cui si desidera taggare qualcuno.

    È possibile farlo dalla dashboard dei contatti condivisi o direttamente da Google Contacts se si utilizza l’estensione per Chrome. Inoltre, è possibile visualizzarlo anche da Gmail, Calendar o Drive con l’addon Google Workspace).

  2. Nella sezione dei commenti, digitate la “@” seguita dal nome della persona che volete taggare.

  3. Voi e la persona che avete taggato potete ora vedere il commento taggato.

    how to tag users screen shot

  4. Di conseguenza, la persona che avete taggato riceve una notifica via e-mail.

    Anche il vostro collega può visualizzare immediatamente le informazioni aggiornate dall’e-mail. Inoltre, possono aprire il contatto direttamente facendo clic sulla notifica.how to tag users email notification

Ecco fatto. Ora avete taggato qualcuno sul contatto. In questo modo si è risparmiato il tempo e lo sforzo di scrivere un’e-mail per le modifiche. Inoltre, il timbro della data segna

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