Google Drive consente naturalmente agli utenti di vedere il nome del proprietario del documento. Tuttavia, grazie a Shared Contacts for Gmail, gli utenti di Drive possono ora vedere direttamente le informazioni di contatto del proprietario e di tutti gli altri collaboratori di un documento, nonché aggiungere un contatto direttamente da un documento.
Queste nuove funzionalità garantiscono trasparenza e responsabilità nella condivisione di documenti con singoli e gruppi.
Ad esempio, Alissa ha condiviso un documento con voi, ma voi non sapete chi sia Alissa e potete vedere che ha accesso ad altri documenti riservati.
1. Fare clic sull’Add-On Contatti condivisi per Google Drive > Selezionare il file di cui si desidera visualizzare le informazioni di contatto del proprietario del file.
2. Per visualizzare le informazioni di contatto degli altri collaboratori, fare clic sull’icona di un collaboratore.
1. È sufficiente fare clic sull’icona del gruppo per visualizzare tutti i membri del gruppo.
1. Fare clic sull’icona di condivisione del contatto che si desidera aggiungere.
2. Creare o scegliere un’etichetta a cui aggiungere il contatto.
3. Aggiungete i collaboratori con cui desiderate condividere l’etichetta, affinché possano accedere ai contatti in loro possesso. Gli utenti possono anche impostare le autorizzazioni di accesso dei collaboratori in questa fase, facendo clic sulla freccia a discesa accanto a “Solo visualizzazione”.