집중력을 유지하고 생산성을 향상시키는 것이 얼마나 어렵습니까? 커뮤니케이션이 혼란스러운 시대에 업무에 집중하고 도전을 극복하는 것은 그 어느 때보다 어렵습니다. 우리는 빠른 생산성 핵을 찾는 경향이 있을지 모르지만 생산성은 지속적으로 향상되는 기술입니다.
또한 우리 인간은 항상 100% 생산적일 수는 없으며 때로는 시간을 낭비하고 정신을 차리고 Instagram을 아무 생각 없이 스크롤해야 한다는 점을 기억하는 것도 중요합니다.
즉, 생산성을 향상시킬 수 있는 방법이 있으며 이 게시물에서 자세히 살펴보겠습니다.
사실, 연락처 공유의 지루한 작업을 자동화하여 귀하와 귀하의 팀이 생산성을 유지할 수 있도록 Gmail용 공유 연락처를 만들었습니다. 오늘 우리는 다른 비즈니스 및 마케팅 전문가들에게 생산성을 치솟는 도구와 요령에 대해 물어보기로 했습니다. 그들이 우리에게 무엇을 말했는지 궁금하십니까? 아래에서 그들의 의견을 살펴보십시오.
자동화 활용
디지털 트랜스포메이션 시대에 새로운 기술은 일하는 방식을 변화시켰습니다. 팀의 생산성을 향상시키면서 반복적인 작업을 자동화해야 합니다.
그것이 그렇게 중요한 이유는 크게 두 가지입니다. 우선 시간이 엄청나게 절약됩니다. 사람의 노력 없이 작업이 완료될 뿐만 아니라 시간도 걸리지 않습니다.
즉각적인 답변은 고객 서비스에 있어 필수적인 역할을 합니다. 예를 들어, 챗봇은 고객의 기본적인 질문을 처리할 수 있지만 복잡한 문의가 나타나면 시스템이 이를 인간 에이전트에게 넘길 수 있습니다.
따라서 고객 지원의 품질에 대해 걱정할 필요가 없지만 동시에 즉각적이고 관련성 높은 답변을 제공합니다. 자동화를 사용하는 것이 유익한 두 번째 이유는 팀이 더 큰 그림과 더 의미 있는 책임에 집중할 수 있기 때문입니다.
지루하고 반복적인 작업을 도구로 자동화하면 동료가 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 현실을 직시하세요. 팀원들은 수십 가지의 단조로운 업무에 압도되지 않으면서 도전적인 문제를 해결하는 데 훨씬 더 많은 동기를 부여받을 것입니다.
챗봇화 의 CEO Maja Schaefer
작업에 적합한 도구
올바른 협업 도구를 선택하는 것은 팀의 생산성을 높이는 데 매우 중요합니다. 하나의 앱에 모든 토론, 댓글, 파일이 있으면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 여러 곳에서 무언가를 찾느라 주의가 산만해지는 사람이 없기 때문입니다. 공동 작업 및 프로젝트 관리를 올바르게 수행하면 생산성이 따라옵니다.
만능은 없습니다. 다양한 협업 도구를 사용해 보고 귀사에 가장 적합한 옵션을 확인하는 것이 좋습니다.
스택필드 CEO Cristian Mudure
3의 법칙
제 생산성은 창의력, 자기 훈련, 도구 상자의 조합으로 이루어집니다. 작업을 쉽게 하기 위해 많은 도구를 사용하지만 소셜 미디어 팀의 생산성에 영향을 주는 도구가 있습니다.
이 도구는 Kontentino 라고 하며 소셜 미디어 관리에 사용할 수 있습니다. 소셜 미디어 콘텐츠 측면에서도 훌륭한 협업 도구이기 때문입니다. 고객은 신속하게 콘텐츠를 승인할 수 있으므로 생산성을 높이고 운영 작업에 소요되는 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 킹가
Odziemek , 똑똑한 꿀벌 의 크리에이티브 소유자
먼저 첫 번째 것들
생산성에 대해 생각할 때 먼저 전략을 생각하십시오. 더 큰 그림에서 시작하여 양적 및 질적 데이터를 자세히 살펴보십시오. 고객이 직면한 가장 시급한 문제는 무엇입니까?
이러한 불타는 문제를 우선 순위로 설정하십시오. 이 접근 방식은 리소스를 보다 효과적인 방식으로 사용하는 데 도움이 됩니다. 여기서 요점은 많은 사람들이 가장 유망한 개선 분야가 무엇인지 추측 하려고 하며, 이는 그들의 노력을 매우 비생산적으로 만든다는 것입니다. 어둠 속에서 촬영하는 대신 데이터를 먼저 활용해야 합니다. 답은 이미 있습니다.
Kamil Drążkiewicz , 라이브 세션 CEO
시간이 본질이다
생산성과 생산성을 높은 수준으로 유지하는 방법에 대해 많은 이야기가 있었습니다. 제 생각에는 생산성에 영향을 미치는 가장 중요한 측면은 시간 또는 유명한 노래 “시간이 너무 적어 (할 일이 너무 많음)”를 인용하는 것입니다.
완료해야 할 작업의 수는 증가하는 반면, 완료하는 데 필요한 시간은 감소하고 있습니다. 따라서 시간 관리 기술을 마스터하는 것이 매우 중요합니다.
그러나 일부 도구는 사용할 수 있습니다. 간단히 말해, 이러한 도구는 많은 시간과 신경을 절약하는 데 도움이 됩니다. 재생도 중요한 요소이기 때문에 다른 작업을 마무리하거나 휴식을 취하며 휴식을 취할 수 있습니다. 피곤하고 스트레스를 받는다는 것은 비생산적이라는 의미입니다.
Aga Cejrowska , 데스크라
당신을 움직이게 하는 동기
도구는 모두 훌륭하며 생산성 수준을 제어할 수 있는 수많은 앱과 기타 도구가 있습니다. 대부분은 시간을 더 잘 계획 하고 산만함을 없애줍니다.
그러나 일하거나 무언가를 할 동기가 없다면 그 어느 것도 생산성을 향상시키지 못할 것입니다. 그렇기 때문에 제 전술은 생산적인 요인, 즉 목표에 더 가까워지고 행동하도록 동기를 부여하는 습관과 활동에 초점을 맞추는 것입니다. 예를 들어 마감 시간이 촉박할 때 생산성이 높아집니다. 나는 늦는 것을 싫어하기 때문에 마감 시간이 일을 하는 방아쇠가 되어 생산성을 높일 수 있습니다.
어떤 사람은 압박감 속에서 일할 때 더 생산적일 수 있고 다른 사람은 재미있고 여유로운 환경에서 영감을 받을 수 있습니다. 비결은 생산성에 영향을 미치고 일하도록 동기를 부여하는 트리거를 찾는 것입니다. 그에 따라 시간을 조직하는 데 도움이 될 것입니다.
Lesley Vos , Bid4Papers 의 콘텐츠 전략가
측정 시간
생산성을 높이기 위해 Toggl과 같은 시간 추적 도구를 사용하여 직장에서 대부분의 작업에 대한 시간을 측정합니다. 나는 어떤 작업은 (이메일 처리와 같은) 많은 시간을 소모하면서 대가를 거의 받지 못한다는 것을 알게 되었습니다.
나는 또한 작가로서 내 시간의 약 80%를 연구하는 데 보내고 20% 정도만 실제로 쓴다는 것을 알게 되었습니다. 그렇게 해서 리서치를 좀 더 효율적으로 해야 하고 근무 시간에는 인스타그램 피드를 최대한 보지 말아야 한다는 것을 배웠습니다.
Mile Zivkovic , Chanty 의 카피라이터
하루를 일찍 시작하세요
항상 가능한 한 일찍 일어나려고 노력하십시오. 초기 시작에서 가장 중요한 “청소”, 오늘의 일정과 주요 할 일 목록을 살펴보십시오. 방해 요소를 끕니다. 먼저 첫 번째 것들
또한 브라우저에서 탭 사이를 저글링하면 초점이 흐려집니다. 행동하기 전에 시각화하십시오. 즉각적인 조치에 삽입할 수 없는 특정 워크플로가 있는 경우 시각화하거나 종이에 그리거나 기록하고 순서도, 다이어그램을 만들고 전체 프로세스를 시각적으로 만드십시오.
작업 목록을 빛나게 만드십시오. 항상 작업 마감일을 추적하고 완료된 작업을 완료로 표시하고 필요한 경우 기한이 지난 작업을 다시 예약하십시오. 많은 작업을 만들지 말고 작업을 주요 목표와 연결하고 이정표를 사용하십시오. 이정표는 시각적 프로젝트 가이드 역할을 합니다.
내가 사용한 도구:
– 개념 – 위키및 개인 작업용
– 직조기 – 빠른 비디오 설명(불필요한 회의에 소요되는 시간을 줄이기 위해)
– 차분하게- 약속을 예약하기 위해
– 밀라노 – 워크플로 스케치, 다이어그램, 콘텐츠 협업
Jovan Miljevic , Nifty 의 마케팅 책임자
세 개의 가방이 가득 찼습니다.
생산성을 위한 3가지 팁이 있습니다.
– 아침에 가장 중요한 작업을 먼저 하세요;
– 할 일 목록에 중요하고 긴급한 작업은 매일 2~3개만 표시하세요(다른 사람이 시켜서 하는 작업이 아니라 내가 해야 하는 작업입니다);
– 그리고 덜 일하십시오.
바쁘다는 것이 생산성과 같지 않기 때문에 마지막 팁은 매우 중요합니다. 입력보다 출력에 집중하고 출력을 얻기 위해 필요한 모든 작업을 수행합니다. 우리 상사는 일이 끝나면 9시부터 5시까지, 9시부터 12시까지 일해도 상관없다고 합니다. 또한 나에게 도구는 매우 중요합니다.
가장 높은 수준에서 수행하는 사람들은 종종 자신의 워크플로에 맞는 최고의 도구를 가지고 있습니다. 앱과 도구는 열심히 일하지만 사용 가능한 스마트 도구를 최대한 활용하지 않는 사람보다 유리할 수 있습니다.
복수 에서는 모든 프로젝트/부서의 주간 스프린트에 Trello를 사용하고 수동 작업 자동화에는 자피어 를 사용하고 저는 개인적으로 이메일에 초인 을 사용합니다. 이 세 가지 도구를 최대한 활용하면 업무 외부가 아닌 업무 내부에 집중하는 데 도움이 됩니다.
Aditya Sheth , 복수의 콘텐츠 마케터
커뮤니케이션이 핵심
생산성은 주어진 시간에 개인이나 팀이 얼마나 많은 것을 생산할 수 있는지에 대한 함수이므로 효율적인 커뮤니케이션을 통한 시간 절약은 생산성 향상의 핵심입니다.
그렇기 때문에 생산성을 높이는 가장 좋은 방법은 올인원 커뮤니케이션 도구에서 커뮤니케이션과 협업을 간소화하는 것입니다. 이를 통해 팀은 한 곳에서 효율적으로 협업하는 데 필요한 모든 기능을 찾을 수 있으며 원격 직원과 작업하는 팀에 특히 유용합니다.
예를 들어, 창작 과정은 가상 화이트보드에서 브레인스토밍 세션으로 시작하여 전용 대화방에서 계속될 수 있습니다. 이 대화방에서 동료는 프로젝트를 쉽게 추적할 수 있으며 관련 새 구성원은 자동으로 추가 또는 제거됩니다.
많은 사람에게 즉석 스크린샷 보내기, 원격 데스크톱 제어로 화면 공유, 그룹 또는 전체 팀에 브로드캐스트 메시지 보내기와 같은 기능을 사용하면 커뮤니케이션을 보다 효율적이고 간소화할 수 있습니다. 또한 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
Nikola Baldikov, Brosix 의 디지털 마케팅 관리자 .
마찰 제거
나에게 중요한 두 가지 생산성 전술이 있습니다. 첫 번째는 개념 과 여기에 설명된 프로세스입니다.
우선 금요일이 끝나기 전에 다음 주에 할 일 목록을 항상 준비해 둡니다. 이것은 나를 날카롭게 유지하고 끈기로 시간 낭비 없이 실행할 수 있게 해줍니다. 그 모든 할 일들은 내가 필요한 거시적 목표와 중요한 파일과 연결되어 있습니다.
마찰은 우리가 내부적으로 운영하는 방식을 포함하여 많은 면에서 우리의 적이라고 생각합니다. 불필요한 단계를 제거하고 흐름을 단순하게 유지하려고 합니다. 콘텐츠 생성 또는 배포에서 Facebook 리타게팅에 이르기까지 모든 프로세스를 Notion의 체크리스트로 사용하는 이유입니다.
매우 중요한 것으로 입증된 또 다른 생산성 향상은 도구 스택을 함께 사용할 때입니다. 어떻게? 기본 통합, Zapier 및 사용자 지정 API를 사용합니다. 마이클 조던조차도 혼자서는 반지를 따지 못한다는 것을 깨달았습니다.
우리의 도구는 동일합니다. 진행 중인 캠페인으로 리드를 자동으로 가져오거나 Slack에서 필요한 알림을 받을 수 있다면 이메일 지원을 하는 것이 훨씬 쉽습니다. 하지만 여기서 할 수 있는 일이 많이 있습니다.
Vukasin Vukosavljevic , Lemlist 성장 책임자.
사전 준비
내가 무엇을 하고 무엇을 성취하려고 하는지 미리 준비한다면 가장 많은 일을 할 수 있다. 마치 당신이 운동복을 하루 전에 준비하는 것처럼 내가 시작하기 전에 내 책상이 준비되었는지 확인합니다. 도구의 경우 다음과 같은 확장을 사용합니다.
– GoFuckingWork – 사이트 차단
– Facebook 뉴스피드 박멸기 – 페이스북에 접속하지 못하게 하는 기능
물론 저는 반복 가능한 작업을 가속화하는 모든 소프트웨어를 사용합니다. 예를 들어 텍스트를 확장하는 aText , 강조 표시된 여러 텍스트를 클립보드에 저장할 수 있는 플라이컷 , 기본 작업에 대한 워크플로를 할당하는 Alfred 가 있습니다.
Dejan Gajsek , Grow + Scale CEO
자신의 도구 상자를 위한 또 다른 도구
내가 가장 좋아하는 생산성 도구 중 하나는 IDoneThis입니다. 그것은 본질적으로 훨씬 더 단순한 프로젝트 관리 앱과 같습니다. 본질적으로 이것은 귀하 또는 귀하의 팀이 수행해야 하는 작업의 짧은 목록입니다.
Trello 또는 Asana에 갈 때마다 대신 이 앱으로 이동합니다. 더 빠르고 사용하기 쉽고 솔직히 기분이 좋아지기 때문입니다. 작은 일일 작업을 추가하고 완료하는 즉시 체크 표시하여 성취감을 느낄 수 있습니다. 또한 직원이 하루 동안 수행한 작업을 매우 쉽게 추적할 수 있습니다.
crowdy.ai 의 창립자이자 CEO인 Carsten Schaefer
꽤 콤보
내 2센트: Pomodoro 기술과 생산성 챌린지 타이머 앱.
특히 학생들을 위한 훌륭한 콤보입니다. 예전에는 이런 식으로 배웠는데 훨씬 빨리 배울 수 있었습니다. 앱을 다운로드하고 프로젝트를 넣고 “작업 세션 시작”을 클릭하기만 하면 됩니다.
25분 동안 읽고 배우고 5분 동안 휴식을 취합니다. 그렇게 4번을 하면 더 오래 쉬게 됩니다. 그것은 우리의 생산성을 정말로 향상시킬 뿐만 아니라 미루는 것과도 싸워줍니다. 우리는 이 앱 을 사용합니다.
Nikola Komazec , Balkaneum 의 디지털 마케터
판매 자동화
비즈니스에 종사하는 많은 사람들, 특히 영업 담당자는 비즈니스 제안과 문서에 상당한 시간을 허비합니다. 이것은 고품질 제안 소프트웨어로 자동화할 수 있으며, 이를 통해 단 몇 분 만에 최신 제안을 작성할 수 있습니다.
내 생산성 팁은 영업 프로세스를 3단계 이상 복잡하지 않게 유지하는 것입니다.
- 잠재 고객과의 관계를 구축하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 정보를 얻기 위해 클라이언트 회의부터 시작하십시오.
- 그런 다음 제품/서비스 사양과 이용 약관이 포함된 제안서를 보내면 온라인으로 서명할 수 있습니다. 더 나은 제안와 같은 제안 소프트웨어에서 성공적인 제안 템플릿을 설정하고 나면 클라이언트와 관련된 몇 가지 부분만 편집하면 되므로 이 단계를 수행하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
- 마지막 단계는 유명한 후속 조치입니다. 좋은 제안 소프트웨어 도구는 제안이 열리거나 다운로드되거나 서명될 때 알림을 받을 수 있는 기회를 제공하므로 언제 후속 조치를 취해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.
또한 클라이언트가 가장 많이 본 페이지에 대한 정보도 제공해야 합니다. 이를 통해 고객의 가장 큰 관심을 지적하고 더 빠르게 피드백을 받을 수 있는 맞춤형 이메일을 만들 수 있습니다.
Petra Odak , Better Proposals 의 마케팅 책임자
결론적으로, 생산성 향상은 개인과 조직 모두에게 필수적입니다. 효과적인 시간 관리, 작업 우선순위 지정, 간소화된 프로세스, 공유 연락처 시스템 활용 등 다양한 방법을 통해 최적의 생산성을 달성할 수 있습니다. 이러한 전략과 기술을 구현함으로써 개인과 기업은 효율성을 극대화하고 시간과 자원의 낭비를 줄이며 궁극적으로 목표를 보다 효과적으로 달성할 수 있습니다.
협업적인 업무 환경은 생산성 향상에도 도움이 됩니다. 팀원들이 프로젝트, 고객 또는 공급업체의 연락처를 공유할 수 있으면 워크플로우가 더 쉬워집니다. 이를 통해 모든 팀원이 동일한 연락처에 빠르게 액세스하여 커뮤니케이션 및 협업 작업을 간소화할 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 연락처 공유 협업 도구를 찾고 있다면 Gmail®용 공유 연락처를 사용하세요!
