연락처 관리는 잠재 고객 및 고객, 영업 리드, 벤더, 파트너, 이해 관계자, 직원 등에 대한 연락처 정보를 저장, 구성, 보안 및 추적하고 조직의 모든 구성원이 쉽게 사용할 수 있도록 하는 것을 의미합니다.
연락처 관리 가 제대로 수행되면 전체 조직이 더 잘 협업하고 관리 작업에서 귀중한 시간을 절약하며 규정을 준수할 수 있습니다.
이 문서에서는 Gmail ® 용 연락처 공유 무료 평가판 프로세스를 진행하는 방법의 모든 단계를 살펴보고 각 단계에서 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 진행 과정을 정확히 보여줍니다.
단계별 무료 평가판
어떻게 연락처 관리 무료 평가판 시작
무료 평가판을 시작하고 필요한 Google 액세스 및 권한을 부여하세요. 이렇게 하면 앱을 통해 모든 Google 연락처에 액세스할 수 있습니다.
시작하려면 “앱 설치”를 클릭하기만 하면 됩니다.
그런 다음 계속 진행할 수 있도록 필요한 액세스 권한을 부여해야 합니다. 연락처 동기화 및 공유가 제대로 작동하려면 앱이 Google Workspace 연락처에 액세스해야 합니다(결국 도구의 핵심입니다).
그러면 도구가 연락처와 연락처 목록을 검색하므로 도구를 사용하고 연락처를 적절하게 관리할 수 있습니다.
이 작업이 완료되면 귀하와 귀하의 팀이 매일 사용하는 모든 도구에서 귀하의 연락처가 동기화됩니다.
새 연락처와 연락처 목록을 만들고 동료와 공유할 때마다 모든 도구와 플랫폼에서 모든 사람이 실시간으로 사용할 수 있습니다.
연락처를 만들고 연락처 목록으로 구성
모든 사람이 연락처를 공유 및 동기화하고 사용 중인 모든 플랫폼에서 사용할 수 있으면 조직 전체가 더 잘 협업할 수 있습니다. 이것은 또한 관리 작업에서 귀중한 시간을 절약하고 규정을 준수하는지 확인합니다.
Gmail®용 연락처 공유 사용을 시작하고 연락처 공유의 이점을 얻으려면 먼저 새 연락처를 만들고 기본적으로 주소록 기능을 하는 연락처 목록에 추가하십시오. 이렇게 하면 모든 것이 적절하게 중앙 집중화되고 체계화됩니다.
연락처를 목록(때때로 연락처 레이블이라고도 함)으로 구성하는 것이 매우 중요합니다. 이렇게 하면 올바른 주소록에 관련된 사람만 포함할 수 있습니다. 또한 목록별로 올바른 사람들과 원활하게 공유할 수 있습니다.
동료와 연락처 및 목록 공유
동료와 연락처를 공유하기 시작하면 도구를 최대한 활용할 수 있습니다. 다양한 권한 수준 및 액세스로 연락처를 공유하고 모든 사람이 자신의 장치에서 연락처를 동기화하는 방법을 확인하세요.
모든 사람은 모든 연락처에 대한 최신 정보만 갖게 되며 다시는 연락처를 검색하는 데 시간을 허비할 필요가 없습니다.
연락처를 공유한 사람이 초대를 수락해야 합니다. 그들은 이메일을 통해 그것을 받을 것입니다. 그들이 그것을 받아들이면 당신은 갈 준비가 된 것입니다.
초대를 수락하는 즉시 앱이 설치됩니다. 그런 다음 즉시 연락처 공유 및 관리를 시작할 수 있습니다.
이제 귀하가 연락처 또는 연락처 목록을 공유하는 모든 사람들은 Google 연락처, Gmail 자동 완성, 드라이브, 캘린더 및 매일 사용하는 다른 모든 앱에서 연락처를 보고, 추가하고, 업데이트할 수 있습니다.
결론적으로
연락처 관리:
- 모든 연락처 정보를 중앙 집중화
- 모든 팀 구성원이 모든 연락처를 사용할 수 있도록 도와줍니다.
- 개인 데이터를 보호하고 조직이 규정을 준수하도록 합니다.
- 많은 작업 시간을 절약하고 팀의 생산성을 높입니다.
그러니 바로 시작하지 않으시겠습니까?
Shared Contacts for Gmail®은 연락처 관리를 귀하와 귀하 팀의 업무 시간을 가장 적게 소모하는 작업으로 만드는 데 실제로 도움이 되는 훌륭한 도구입니다.
준비가 되면 무료 평가판을 시작하고 이것이 연락처 관리 프로세스를 어떻게 변화시키는지 직접 확인할 수 있습니다!
