라이센스를 할당하는 방법?

기술적으로 라이선스를 수동으로 할당할 필요가 없습니다. 앱 자체에서 자동으로 라이선스를 할당합니다.

Gmail®용 연락처 공유는 라벨을 공유하는 계정당 하나의 라이선스를 지정합니다.

이 시나리오를 살펴보겠습니다. John은 계정 관리자입니다. 그는 5개의 라이선스를 구입했습니다. 그런 다음 그는 동료 4명(Jake, Alice, Sofie, Kate)과 레이블을 공유합니다.

앱은 이를 5개의 사용된 라이선스가 있는 것으로 계산합니다. 라이센스 번호 1은 물론 John에게 할당됩니다. 결과적으로 John이 연락처를 공유한 첫 번째 사람(Jake라고 가정)에게 라이선스 번호 2가 할당됩니다. 라이센스 번호 3, 4, 5는 각각 Alice, Sofie 및 Kate에게 전달됩니다.

다시 말하지만 관리자 또는 최종 사용자는 앱의 “사용자 및 라이선스” 탭에서 아무 것도 할 필요가 없습니다.

사례 1: 다른 사람이 공유 연락처에 액세스해야 합니다.

John이 새 직원인 Liam과 레이블을 공유해야 한다고 가정합니다. 이 시나리오에서 John은 추가 라이선스를 구매해야 합니다.

계정 관리자만 추가 라이센스를 구입할 수 있습니다. “사용자 및 라이선스” 페이지에서 “라이선스 구매”를 클릭하면 됩니다.

사례 2: 한 사람이 그룹을 떠납니다.

예를 들어 Kate는 회사를 떠납니다. 이 경우 관리자인 John은 레이블을 Kate와 공유 해제하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 대체 사용자가 사용할 수 있는 라이센스가 자동으로 해제됩니다.

읽기: 퇴사한 사용자를 위한 라이선스를 해방하는 방법

사례 3: 한 사람이 떠나지만 이미 교체할 사람이 있습니다.


다른 시나리오에서 Kate는 회사를 떠나고 Liam이 그녀를 대신합니다. 이 경우 John은 먼저 Kate에게 연락처를 “공유 해제”하기만 하면 됩니다.

읽기: 다른 사람과 공유한 연락처를 공유 해제하는 방법

그런 다음 연락처 목록에서 “공유” 아이콘을 클릭하기만 하면 John이 Liam에게 할당할 때까지 라이선스 번호 5는 사용되지 않은 상태로 남습니다.

사례 4: 한 사람만 나가지만 레이블을 두 계정과 공유해야 합니다.

먼저 John, 관리자는 더 이상 그룹에 속하지 않을 사용자와 레이블 공유를 해제해야 합니다. 절차는 Case No. 2와 유사합니다. 그는 라이센스 번호 5를 확보하고 있습니다.

다음으로 그는 하나의 추가 라이센스를 구입해야 합니다. 그것은 면허 번호 6이 될 것입니다. 이제 두 개의 라이센스를 사용할 수 있습니다. 이제 그는 신입 직원을 위해 레이블을 공유할 수 있습니다.

“사용자 및 라이선스” 페이지 설명

이것은 웹 애플리케이션에서 볼 수 있는 사용자 및 라이선스 탭입니다.

① “분자” → 사용 가능한 라이센스 수. 이 예를 들면 190명의 사용자에게 더 많은 연락처를 공유할 수 있다는 의미입니다.

② “분모” → 구매한 총 라이센스 수. 분자가

③ “라이선스 관리” → 연락처 또는 연락처 목록을 보고 공유하거나 공유 해제할 수 있는 페이지로 이동합니다. “분자”가 “분모”와 거의 같다는 것을 알게 되면 이 링크를 클릭하여 쉽게 일부 라이선스를 해제할 수 있습니다.

④ “라이선스 구매” → 계정 관리자만 이 링크에 접근할 수 있습니다. 계정 관리자는 더 많은 라이선스를 추가할 수 있는 유일한 권한을 가집니다. 계정 관리자가 아니고 더 많은 사용자와 라벨을 공유해야 하는 경우 계정 관리자에게 문의하세요.

⑤ “X 라이선스” → 총 라이선스 수. ②번과 비슷합니다.

⑥ “X앱 사용자” → 총 사용 라이선스 수입니다. 이 예에는 레이블에 대한 다양한 액세스 권한을 가진 60명의 서로 다른 사용자가 있습니다.

⑦ “X Google Workspace 사용자” → Google Workspace 도메인의 사용자 수입니다.

⑧ “협력자 검색” → 협력자는 라이선스를 보유한 사용자입니다. 이를 사용하여 특정 공동 작업자에게 공유된 모든 레이블을 알 수 있습니다.

⑨ “상태” → 사용자의 협업 상태를 보여줍니다.

⑩ “Licensed” → 사용자에게 라이선스가 할당되어 있는지, 라이선스가 필요한지를 나타냅니다.

⑪ “연락처 검색” → 검색창을 통해 그룹 내 특정 사용자를 찾을 수 있습니다. 이를 사용하여 특정 사용자와 공유된 모든 레이블을 확인할 수 있습니다.

⑫ “연락처” → 라이선스를 보유한 모든 사용자.

⑬ “라벨” → 사용자와 공유된 라벨 목록입니다.

“사용자 및 라이센스” 페이지에 대한 추가 정보

이 페이지를 통해 관리자는 계정과 공유된 모든 레이블에 대한 액세스 권한을 쉽게 취소할 수 있습니다. 이는 직원이 회사를 떠날 때 특히 유용합니다. 또한 관리자는 이 페이지를 보고 사용자에게 공유된 모든 레이블을 검토할 수도 있습니다.

반면 관리자는 라이선스를 할당하기 위해 이 페이지가 필요하지 않습니다. 앞서 언급했듯이 라이선스는 자동으로 할당됩니다. 하나의 라이선스는 공유 레이블을 허용하는 각 계정에서 사용됩니다.