In sommige betaalde edities van Google Workspace kan een gebruiker volledige toegang delegeren aan zijn/haar contactpersonen. Het biedt niet alle onbeperkte mogelijkheden van onze gedeelde contactenbeheerder, maar het kan voldoende zijn als u een assistent wilt die namens u contacten invoert in uw Google-adresboek.
Benodigde tijd: 5 minuten.
U vindt snelle toegang via de Google launcher in Gmail of via deze URL: contacts.google.com
U vindt dit pictogram naast de zoekbalk van Google.
Je kunt alleen individuen selecteren, maar geen groepen gebruikers. Bekijk deze tutorial om Google Contacten te delen met groepen gebruikers.
Je kunt ook geen toegang delegeren aan mensen buiten je domein. Om Google Contacts te delen met gebruikers buiten uw eigen domein, kunt u deze tutorial raadplegen.
Als je tevreden bent met je keuze, schrijf je een persoonlijke boodschap in het tekstvak en klik je op de knop “Verzenden” om je keuze te bevestigen.
Voeg afgevaardigden toe aan uw Google Contacts door te klikken op “Invite Delegates” of verwijder afgevaardigden door op het kruisje te klikken.
De delegatiefunctie van Google is niet echt voor het delen van Google Contacten. Het gaat er meer om dat u uw Google-contacten geeft aan iemand die u vertrouwt om contactgegevens zoals telefoon, adres, enz. te beheren.
Gewoonlijk wordt het gebruikt voor administrateurs om visitekaartjes in te voeren in het systeem van hun supervisor.
De gedelegeerde kan de contacten echter niet echt voor eigen gebruik aanwenden, om de volgende redenen:
Als u Google Contacten moet delen voor mensen die deze contacten daadwerkelijk zullen gebruiken, wilt u misschien die tutorial volgen over hoe gedeelde contacten beheren.