Hoe Google-contacten delen met behulp van de delegatiefunctie

In sommige betaalde bewerkingen van Google Workspace kan een gebruiker volledige toegang tot haar/zijn contacten delegeren. Het biedt niet alle onbeperkte mogelijkheden van onze gedeelde contactenbeheerder, maar het kan voldoende zijn als u een assistent wilt die namens u contacten invoert in uw Google-adresboek.

Benodigde tijd: 5 minuten.

  1. Aanmelden bij Google Contacts Interface (GCM)


    U vindt de snelle toegang via de Google launcher in Gmail of via deze URL : contacts.google.com

    Google Contacten openen vanuit Gmail Google launcher

  2. Klik op het pictogram Instellingen Contactpersonen op “Toegang delegeren”.


    U vindt dit pictogram naast de zoekbalk van Google.

    De delegatiefunctie van Google Contacten in Google Workspace en G Suite

  3. Klik bij de prompt op “Delegate uitnodigen”.


    Toegang tot uw Google Contacten delegeren

  4. Selecteer de mensen die uw contacten moeten beheren



    U kunt alleen individuele, maar geen groepen gebruikers selecteren. Bekijk deze handleiding om Google Contacts te delen met een groep gebruikers.

    U kunt ook geen toegang delegeren aan mensen buiten uw domein. Om Google Contacts te delen met gebruikers buiten uw eigen domein, kunt u deze tutorial raadplegen.

    Als u tevreden bent met uw keuze, schrijft u een persoonlijk bericht in het tekstvak en klikt u op de knop “Verzenden” om uw keuze te bevestigen.

    Google Contacten delen via Google Contacten Delegatie : Afgevaardigden uitnodigen


  5. Nu kunt u uw afgevaardigden zien, ze verwijderen of nieuwe toevoegen


    Voeg afgevaardigden toe aan uw Google Contacts door te klikken op “Invite Delegates” of verwijder afgevaardigden door op het kruisje te klikken.

    Voeg afgevaardigden toe aan uw Google Contacts door te klikken op

  6. Uw afgevaardigden ontvangen een melding in hun mailbox met een link naar uw Google-contacten.



    Wanneer u uw Google Contacten delegeert aan uw collega's, ontvangen zij een melding

  7. Uw afgevaardigden hebben nu toegang tot uw contactenboek vanuit hun Google Contacts-interface.



    De gedelegeerde gebruikers kunnen de aan hen gedelegeerde contacten zien in het linkerdeel van hun Google Contacts manager.

Beperkingen van de delegatiefunctie van Google Contacten

De delegatiefunctie van Google is niet echt voor het delen van Google Contacten. Het gaat er meer om dat u uw Google-contacten geeft aan iemand die u vertrouwt om contactgegevens zoals telefoon, adres, enz. te beheren.

Gewoonlijk wordt het gebruikt voor administrateurs om visitekaartjes in te voeren in het systeem van hun supervisor.

De gedelegeerde kan de contacten echter niet echt voor eigen gebruik aanwenden, om de volgende redenen:

  • Afgevaardigden hebben alleen toegang tot uw contacten in de webinterface van Google Contacts (contacts.google.com).
  • Ze kunnen uw contacten niet zien in hun mobiele telefoons.
  • Ze kunnen uw contacten niet vinden in Gmail autocomplete wanneer ze een e-mail moeten versturen of naar Google agenda om een afspraak met hen te maken. Het is zelfs niet mogelijk om een document met hen te delen in Google Drive.
  • Ze kunnen uw contacten niet vinden via het zoekvak. Je moet handmatig naar beneden scrollen tot je het contact vindt dat je wilt zien of bewerken.
  • Zij kunnen nieuwe contacten aan uw contacten toevoegen of bestaande contacten namens u bijwerken en verwijderen.
  • U kunt hun toegang niet beperken tot “Alleen bekijken”.

Als u Google Contacten moet delen voor mensen die deze contacten daadwerkelijk zullen gebruiken, wilt u misschien die tutorial volgen over hoe gedeelde contacten beheren.

Probeer het nu
Ontvang nu uw gratis proefperiode van 15 dagen!

Subscribe to newsletter
Back to Knowledge Base
Back to resources