Shared Contacts for Gmail®
Get your 15-days free trial
In sommige betaalde bewerkingen van Google Workspace kan een gebruiker volledige toegang tot haar/zijn contacten delegeren. Het biedt niet alle onbeperkte mogelijkheden van onze gedeelde contactenbeheerder, maar het kan voldoende zijn als u een assistent wilt die namens u contacten invoert in uw Google-adresboek.
Benodigde tijd: 5 minuten.
U vindt de snelle toegang via de Google launcher in Gmail of via deze URL : contacts.google.com
U vindt dit pictogram naast de zoekbalk van Google.
U kunt alleen individuele, maar geen groepen gebruikers selecteren. Bekijk deze handleiding om Google Contacts te delen met een groep gebruikers.
U kunt ook geen toegang delegeren aan mensen buiten uw domein. Om Google Contacts te delen met gebruikers buiten uw eigen domein, kunt u deze tutorial raadplegen.
Als u tevreden bent met uw keuze, schrijft u een persoonlijk bericht in het tekstvak en klikt u op de knop “Verzenden” om uw keuze te bevestigen.
Voeg afgevaardigden toe aan uw Google Contacts door te klikken op “Invite Delegates” of verwijder afgevaardigden door op het kruisje te klikken.
De delegatiefunctie van Google is niet echt voor het delen van Google Contacten. Het gaat er meer om dat u uw Google-contacten geeft aan iemand die u vertrouwt om contactgegevens zoals telefoon, adres, enz. te beheren.
Gewoonlijk wordt het gebruikt voor administrateurs om visitekaartjes in te voeren in het systeem van hun supervisor.
De gedelegeerde kan de contacten echter niet echt voor eigen gebruik aanwenden, om de volgende redenen:
Als u Google Contacten moet delen voor mensen die deze contacten daadwerkelijk zullen gebruiken, wilt u misschien die tutorial volgen over hoe gedeelde contacten beheren.
