Adicionar constantemente endereços de e-mail nos campos “para” e “cc” é uma coisa do passado. Se estiver em correspondência regular com um grupo de pessoas, é melhor criar um grupo de correio electrónico no Gmail. Isto é mais prático, especialmente para a coordenação de projectos de construção, actualizações de estratégias de vendas, memorandos de escritório regulares, e muito mais.
A criação de um grupo de correio electrónico é uma melhor forma de enviar um correio electrónico de grupo. Há duas maneiras de criar um grupo de correio electrónico que será discutido mais tarde. Primeiro, vamos explorar os benefícios do envio através de um grupo de correio electrónico.
Quais são as vantagens de ter um grupo de correio electrónico?
Acabou-se a digitação de vários endereços de correio electrónico a toda a hora.
Sim, existe a função de preenchimento automático. No entanto, com um grupo, só é necessário digitar as primeiras letras do nome do grupo (também apareceria em autofill). Ao contrário da introdução de endereços de correio electrónico individuais, é necessário digitar as três primeiras letras de vários nomes ou assim.
Sem risco de faltar a alguém.
Todas as pessoas desse grupo de correspondência regular são automaticamente incluídas. Não há necessidade de se preocupar se se esqueceu de cc outra pessoa.
Acabaram-se os e-mails devolvidos.
O e-mail é devolvido se tiver introduzido um endereço de e-mail incorrecto. Quando se tem um grupo de correio electrónico, já não é necessário digitar vários endereços de correio electrónico.
Poupa tempo
Introduzir as primeiras letras do nome do grupo (como o preenchimento automático fará o resto) dá menos tensão nos músculos dos dedos do que introduzir uma dúzia de nomes.
Como fazer uma lista de grupos de correio electrónico?
Há duas maneiras de criar uma lista de grupos de correio electrónico.
Um é através da aplicação de Contactos Partilhados para Gmail.
1. Abrir o aplicativo. Se ainda não o instalou, por favor siga o link sobre como instalar os Contactos Partilhados para o Gmail gratuitamente.
2. Clique no ícone verde ⊕︀ para criar uma nova lista de contactos.
3. Escrever o nome do grupo e clicar em “Guardar”.
4. Agora, pode encontrar os seus grupos recém-criados no painel da esquerda. Clique no ícone amarelo ⊕︀ para adicionar contactos ao seu grupo.
5. Há duas formas de acrescentar contactos. Pode verificar os contactos que deseja adicionar ou utilizar a barra de pesquisa. Clique em “Adicionar este contacto a esta lista de contactos” quando tiver terminado.
6. Ao regressar ao Gmail, pode agora simplesmente escrever o nome do grupo.
O segundo método para criar uma lista de correio electrónico é através de grupos do Google.
1. Iniciar sessão no Google Groups.
2. Clicar em “Criar grupo”.
3. Introduza o nome do grupo e clique em “Next” (Seguinte).
4. Escolha as definições de privacidade do grupo e clique em “Next” (Seguinte).
5. Acrescentar membros do grupo. Quando tiver terminado, clique em “Criar grupo”.
6. Volte para o seu Gmail. Agora, pode simplesmente digitar o nome do grupo.
Uma breve comparação
Ambas as abordagens são suficientemente fáceis de estabelecer. No entanto, os Contactos Partilhados para o Gmail oferecem mais, uma vez que lhe permite partilhar contactos como se partilha o Google Docs. Se partilhar essa lista com aqueles que fazem parte do grupo, os endereços de correio electrónico de todos aparecerão também nos seus contactos, ao contrário da simples utilização dos grupos Google.
Além disso, os Grupos Google mostrarão apenas o nome do grupo no campo “para”. Embora pareça menos desorganizado, perde a transparência de quem está nesse grupo. No entanto, pode pairar sobre o nome do grupo para dar uma olhadela rápida ao membro. Mas clicando no “+ mais” para ver o resto dos membros abrirá outro separador.
Além disso, quando decidiu excluir um membro do e-mail do grupo, já não pode utilizar o grupo Google.
Por outro lado, os Contactos Partilhados para Gmail mostrarão os nomes de cada membro como guardados nos seus contactos e não o nome do grupo. Pode facilmente ver quem está no grupo e simplesmente eliminar qualquer pessoa que ache que não precisa de receber esse e-mail.
Conclusão
Os utilizadores do Gmail representam 28% da quota de mercado dos clientes de correio electrónico com mais de 1,8 mil milhões de utilizadores. Seria benéfico para si e para o seu negócio se soubesse como maximizar o seu potencial. Aprender mais sobre add-ons úteis e outras aplicações compatíveis como os contactos partilhados do Google ajudá-lo-ia a fazê-lo.
- Como Gerir os Seus Contactos Partilhados
- Vantagens das Aplicações de Gestão de Contactos
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