Gestionnaire de contacts partagés pour Google for Education

Une base de données de contacts organisée pour les enseignants et le personnel des écoles et des universités.

Suivre les e-mails, les téléphones et autres informations de contact des élèves, des parents et du personnel est souvent un défi pour les établissements d'enseignement.

Shared Contacts for Gmaill® est la solution parfaite pour les enseignants utilisant Google Workspace for Education (ou G Suite for Education), en fournissant aux enseignants et au personnel un carnet d'adresses centralisé et collaboratif organisé par classes ou autres catégories, parfaitement synchronisé avec leurs contacts Google, Gmail et leurs appareils mobiles.

Share contacts labels in Google Workspace for Education

Un gestionnaire de contacts pour centraliser les contacts de votre école

Organisez vos cours et autres catégories comme un jeu d'enfant

Organisez vos carnets d'adresses (classes, parents, professeurs, personnel administratif, sous-traitants etc.) et rendez-les disponibles avec des autorisations spécifiques ("visualisation seule", "peut mettre à jour" ...) pour chacun de vos groupes d'utilisateurs.

Send emails to shared contacts label in Google for education

Ne cherchez plus les coordonnées des élèves ou des parents

Envoyez des e-mails, SMS, Whatsapp ou invitez vos contacts à un appel Zoom en un clic

Notre gestionnaire de contacts partagés est intégré à Gmail, Google Contacts, Google Docs, Google Calendar, iOS, Android, Whatsapp, Zoom et des centaines d'autres applications que les enseignants utilisent quotidiennement.

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Partagez vos étudiants et d'autres informations de contacts avec vos collègues à tout moment

Les informations de contacts les plus récentes à portée de main

Tout utilisateur autorisé peut voir en un clic toutes les informations dont il a besoin sur un contact (un étudiant par exemple), où qu'il se trouve (dans Gmail, Google Docs, Google Contacts, son mobile etc.). Ils peuvent également ajouter leurs propres notes et envoyer des notifications à leurs collègues pour s'assurer que personne ne manque d'informations précieuses.

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Sauvegarde automatique des contacts de chaque année scolaire

Récupérer des informations sans limitation de temps

Chaque année ou semestre, vous pouvez choisir d'archiver (ou de supprimer définitivement) certains de vos carnets d'adresses (par exemple les anciens). Vous pouvez alors restaurer ou exporter tous vos élèves, ou une certaine classe ou une certaine promotion, ou des contacts spécifiques.

Collaborez et ne perdez jamais une mise à jour concernant vos prospects et vos clients.

Ajoutez des commentaires et informez vos collègues de toute mise à jour

Restez au courant de l'évolution de chaque élève en étant averti lorsque des commentaires ou des mises à jour sont apportés à son profil.

La fonction de commentaires permet à tous les collègues qui interagissent avec les élèves de collaborer et de laisser des informations pertinentes afin de se tenir au courant des informations vitales concernant les élèves. En mentionnant ou en étiquetant un collègue enseignant dans la section des commentaires, celui-ci sera informé qu'une mise à jour a été effectuée afin que tout le monde soit au courant des dernières activités concernant l'élève en question.

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Journaux d'administration

Le suivi des modifications est simple

Avec le système de journalisation Contacts partagés pour Gmail®, vous pouvez savoir exactement qui a créé, mis à jour, partagé ou supprimé des contacts. Vous pouvez également rechercher facilement par utilisateur, contact et date pour avoir toutes les informations dont vous avez besoin.

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Sain et sauf

Respecter les règles de confidentialité

Notre solution est conforme au RGPD et aux autres réglementations en matière de confidentialité. Au lieu de feuilles de calcul et de vCards stockées dans les e-mails, vous pouvez centraliser vos contacts et les stocker en toute sécurité. Aussi, en cas de demande de suppression, un simple clic du DPO supprime d'un coup le contact des carnets d'adresses de chacun. De plus, Shared Contacts for Gmail® est un partenaire Google Technology Premier et nos processus doivent subir tous les processus de sécurité importants afin de protéger vos données.

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FAQ

Témoignages

Qu'en pensent nos clients ?

2,650,138 Utilisateurs

Tous les membres de mon équipe peuvent désormais créer et mettre à jour les détails de leurs contacts importants, et même les informations relatives à leurs clients CRM, par le biais de Gmail directement... ou même de Google Drive, sur leurs PC et leurs portables..... Un rêve pour les équipes qui se déplacent beaucoup !

Dustin Knopfler, CMO at Vize

"Cette application a synchronisé nos groupes de contacts Gmail en quelques minutes. Lorsque nous avons eu des problèmes de synchronisation mobile, le support a répondu rapidement et efficacement.. High five !!"

John Alterman

"Cette application a synchronisé nos groupes de contacts Gmail en quelques minutes. Lorsque nous avons eu des problèmes de synchronisation mobile, le support a répondu rapidement et efficacement.. High five !!"

Miri Blum, CIO at Locarem

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Daniel Moreno, Principal at the Dubliner School

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John Alterman

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John Alterman

C'est votre jour de chance!

Vous pouvez essayer Contacts partagés pour Gmail gratuitement, sans engagement supplémentaire. Il suffit de lancer un essai gratuit de 15 jours, d'installer l'application et de voir par vous-même.