Dans certaines éditions payantes de Google Workspace, un utilisateur peut déléguer un accès complet à ses contacts. Il n’offre pas toutes les possibilités illimitées de notre gestionnaire de contacts partagé, mais il peut suffire si vous souhaitez qu’un assistant saisisse des contacts en votre nom dans votre carnet d’adresses Google.
Temps nécessaire : 5 minutes.
Vous pouvez trouver l’accès rapide depuis le lanceur Google dans Gmail ou depuis cette URL : contacts.google.com.
Vous trouverez cette icône à côté de la barre de recherche Google.
Vous pouvez sélectionner uniquement des utilisateurs individuels, mais pas des groupes d’utilisateurs. Pour partager les contacts Google avec un groupe d’utilisateurs, consultez ce tutoriel.
Vous ne pouvez pas non plus déléguer l’accès à des personnes extérieures ou à votre domaine. Pour partager les contacts Google avec des utilisateurs en dehors de votre propre domaine, veuillez consulter ce tutoriel.
Lorsque vous êtes satisfait de votre sélection, écrivez un message personnalisé dans la zone de texte et cliquez sur le bouton “Envoyer” pour valider votre choix.
Ajoutez des délégués à vos contacts Google en cliquant sur “Inviter des délégués” ou supprimez des délégués en cliquant sur la croix.
La fonction de délégation proposée par Google ne sert pas vraiment à partager les contacts Google. Il s’agit plutôt de confier vos contacts Google à une personne de confiance pour qu’elle gère vos coordonnées (téléphone, adresse, etc.).
En général, il est utilisé par les assistants administratifs pour saisir les cartes de visite dans le système de leur superviseur.
Cependant, le délégué ne peut pas vraiment utiliser les contacts pour son propre usage pour les raisons suivantes :
Si vous devez partager des contacts Google pour des personnes qui utiliseront réellement ces contacts, vous pouvez suivre ce tutoriel sur la gestion des contacts partagés.