거의 무료로 캡슐 연락처를 팀과 공유하십시오.

Capsule CRM은 조직이 고객 관계 및 연락처 관리를 처리할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 결과적으로 조직의 모든 직원이 고객 정보에 액세스할 수 있도록 하려면 다음 비용이 발생합니다. $36 USD / 직원 1인당 월. 이것은 회사가 감당하기에는 상당히 높은 비용으로 축적됩니다. 다행히도 Google 및 Shared Contacts® 덕분에 조직의 모든 구성원이 Capsule 에 대한 라이선스를 지불하지 않고도 Capsule […]

Capsule CRM은 조직이 고객 관계 및 연락처 관리를 처리할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 결과적으로 조직의 모든 직원이 고객 정보에 액세스할 수 있도록 하려면 다음 비용이 발생합니다. $36 USD / 직원 1인당 월. 이것은 회사가 감당하기에는 상당히 높은 비용으로 축적됩니다.

다행히도 Google 및 Shared Contacts® 덕분에 조직의 모든 구성원이 Capsule 에 대한 라이선스를 지불하지 않고도 Capsule CRM 연락처에 액세스할 수 있습니다!

통합은 한 가지 방법일 뿐입니다. Capsule 계정에서 연락처를 추가, 업데이트 또는 제거하면 변경 사항이 공유 Google 연락처 라벨에도 적용됩니다. 그러나 Google 주소록의 연락처 업데이트는 Capsule에 반영되지 않습니다.

단계별 가이드

소요 시간: 4분.

이 간단한 가이드를 따르십시오.

  1. 상단 메뉴 표시줄 > 내 환경 설정에서 이름을 클릭합니다.


    Click on your name in the top menu bar

  2. Google 설정 으로 이동합니다.


    Go to Google Settings.

  3. Google 주소록 통합 제목 아래의 ‘시작하기’를 클릭합니다.

    이 시점에서 Google 로그인 페이지로 이동합니다. 액세스 권한을 허용하려면 프롬프트를 따르십시오. 계속을 누르기 전에 Capsule에 “연락처 보기, 편집, 다운로드 및 영구 삭제” 권한을 부여하는 확인란을 선택했는지 확인하십시오.

    '시작하기'를 클릭하세요.

  4. ‘캡슐 연락처 사용’ 을 클릭합니다. 이렇게 하면 연락처가 Google 연락처의 “캡슐 연락처” 레이블에 추가됩니다. 그러면 Capsule로 다시 리디렉션됩니다. 업데이트를 알리는 메시지가 나타납니다.

    캡슐 연락처를 Google 연락처에 추가하기 위한 중요한 조건이 있습니다. 주소, 전화 또는 이메일과 같은 하나 이상의 “표준” 연락처 정보가 있어야 합니다. 연락처에 이름만 있거나 사용자 정의 필드만 있고 다른 연락처 정보가 없는 경우 Google에 전달되지 않습니다.

    캡슐 연락처를 Google의 '캡슐 연락처' 라벨에 추가하려면 '캡슐 연락처 사용'을 선택하세요.

  5. 동기화가 성공했는지 확인하려면 Shared Contacts® 계정으로 로그인하기만 하면 됩니다. 보시다시피 ‘Capsule Contacts’ 라벨은 다음과 같이 채워져 있습니다. 귀하와 귀하의 공동 작업자를 위한 CRM 연락처. 이제 이 레이블을 공유하려면 ‘공유’ 로고를 클릭하기만 하면 됩니다.


    '캡슐 연락처' 레이블이 귀하와 귀하의 공동 작업자에 대한 CRM 연락처로 채워진 것을 볼 수 있습니다.

  6. 이 연락처에 액세스해야 하는 공동작업자를 추가하세요. 또한 액세스 권한을 설정하십시오.

    액세스 권한을 ‘수정 가능’으로 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 사용자가 연락처를 업데이트하거나 새 연락처를 만들고 변경 사항을 CRM에 직접 반영할 수 있기 때문입니다.

    Set collaborators access permissions.

  7. 짜잔, 이제 팀원들이 CRM 연락처에 완전히 액세스할 수 있습니다!


    Your team members now have full access to your Capsule CRM contacts

결론

그것만큼 간단합니다! 마지막으로 Capsule 내에서 추가 라이선스를 구매하지 않고도 전체 조직과 Capsule CRM 연락처를 공유할 수 있습니다! Gmail®용 연락처 공유 덕분입니다.