Shared Contacts for Gmail®
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Acompanhar o correio electrónico, telefones e outras informações de contacto dos estudantes, dos pais e do pessoal é muitas vezes um desafio para as instituições de ensino.
Contactos Partilhados para Gmaill® é a solução perfeita para educadores que utilizam o Google Workspace for Education (ou G Suite for Education), ao fornecer aos professores e funcionários um livro de endereços centralizado e colaborativo organizado por turmas ou outras categorias, perfeitamente sincronizado com os seus Contactos Google, Gmail e os seus dispositivos móveis.
Organize as suas agendas de endereços (aulas, pais, professores, pessoal administrativo, empreiteiros, etc...) e disponibilize-as com permissões específicas ("apenas visualizar", "pode actualizar" ...) para cada um dos seus grupos de utilizadores.
O nosso gestor de contactos partilhados está integrado com o Gmail, Google Contacts, Google Docs, Google Calendar, iOS, Android, Whatsapp, Zoom e centenas de outras aplicações que os educadores usam todos os dias.
Qualquer utilizador autorizado pode ver num só clique toda a informação que necessita sobre um contacto (um estudante por exemplo), onde quer que esteja (no Gmail, Google Docs, Contactos Google, o seu telemóvel, etc.). Podem também acrescentar as suas próprias notas e enviar notificações aos seus colegas para garantir que ninguém perca nenhuma informação valiosa.
Todos os anos ou semestres, pode optar por arquivar (ou apagar permanentemente) alguns dos seus livros de endereços (por exemplo, os ex-alunos). Poderá então restaurar ou exportar todos os seus alunos, ou uma certa turma ou uma certa promoção, ou contactos específicos.
O recurso de comentários permite a todos os colegas que estão a interagir com os estudantes colaborar e deixar informações relevantes, a fim de se manterem actualizados com informações vitais relativas aos estudantes. Ao mencionar ou etiquetar um colega professor na secção de comentários, serão notificados de que foi feita uma actualização para assegurar que todos estão a par das últimas actividades sobre o que se passa com aquele aluno.
Com o sistema de registo Shared Contacts for Gmail®, pode saber exactamente quem criou, actualizou, partilhou, ou eliminou contactos. Também pode pesquisar facilmente por utilizador, contacto e data para ter toda a informação de que necessita.
A nossa solução está em conformidade com a GDPR e outros regulamentos de privacidade. Em vez de folhas de cálculo e cartões vCards armazenados em e-mails, pode ter os seus contactos centralizados e armazenados em segurança. Além disso, no caso de um pedido de remoção, um único clique do RPD remove o contacto das agendas de endereços de todos de uma só vez. Além disso, a Shared Contacts for Gmail® é um parceiro da Google Technology Premier e os nossos processos têm de ser submetidos a todos os processos de segurança importantes, a fim de manter os seus dados seguros.
Todos na minha equipa podem agora criar e actualizar os seus contactos importantes, mesmo a informação dos seus clientes de CRM, através do Gmail directamente... ou mesmo do Google Drive, nos seus PCs e mobile.... Um sonho para as equipas que se deslocam muito !
Pode experimentar os Contactos partilhados para Gmail gratuitamente, sem qualquer compromisso adicional. Basta iniciar uma avaliação gratuita de 15 dias, instalar a aplicação e ver por si próprio.
