Como partilhar os contactos do Google utilizando a funcionalidade Delegar

Em alguns editIons pagos alguns do Google Workspace, um utilizador pode delegar o acesso total aos seus contactos. Não oferece todas as possibilidades ilimitadas do nosso gestor de contactos partilhados, mas pode ser suficiente se quiser um assistente para introduzir contactos em seu nome na sua agenda de endereços do Google.

Tempo necessário: 5 minutos.

  1. Iniciar sessão no Google Contacts Interface (GCM)


    Pode encontrar o acesso rápido a partir do lançador do Google no Gmail ou a partir deste URL : contacts.google.com

    Abra o Google Contacts do Gmail Lançador do Google

  2. No ícone de definições de Contactos, clique em “Delegar acesso”.


    Encontrará este ícone ao lado da barra de pesquisa do Google.

    Funcionalidade da Delegação de Contactos Google no Google Workspace e G Suite

  3. No momento, clicar em “Convidar Delegado”.

    Delegar o acesso aos seus Contactos Google

  4. Seleccione as pessoas que precisam de gerir os seus contactos



    Só se pode seleccionar individualmente, mas não grupos de utilizadores. Para partilhar os Contactos Google com um grupo de utilizadores, consulte este tutorial.

    Também não se pode delegar o acesso a pessoas fora ou do seu domínio. Para partilhar os Contactos Google com utilizadores fora do seu próprio domínio, por favor consulte este tutorial.

    Assim que estiver satisfeito com a sua selecção, escreva uma mensagem personalizada na caixa de texto e clique no botão “Enviar” para validar a sua escolha.

    Partilhar os Contactos Google através da Delegação de Contactos Google : Convidar os delegados


  5. Agora pode ver os seus delegados, retirá-los ou adicionar novos delegados


    Adicione delegados aos seus Contactos Google clicando em “Invite Delegates” ou Remova delegados clicando na cruz.

    Adicione delegados aos seus Contactos Google clicando em

  6. Os seus delegados receberão uma notificação na sua caixa de correio com um link para aceder aos seus contactos do Google



    Quando delega os seus Contactos Google aos seus colegas, estes recebem uma notificação

  7. Os seus delegados podem agora aceder à sua agenda de contactos a partir da sua interface de Contactos Google



    Os utilizadores delegados podem ver os contactos que lhes foram delegados no painel da esquerda do seu gestor de Contactos Google

Limitações do recurso Delegação de Contactos Google

A delegação da Google não é realmente para partilhar os Contactos Google. Trata-se mais de dar os seus contactos Google a alguém em quem confia para gerir detalhes de contacto como telefone, morada, etc.

Normalmente, é utilizado para os assistentes administrativos introduzirem os cartões de visita no sistema do seu supervisor.

No entanto, o delegado não pode realmente utilizar os contactos para seu próprio uso pelas seguintes razões:

  • Os delegados só podem aceder aos seus contactos na interface web Google Contacts (contacts.google.com).
  • Eles não podem ver os seus contactos nos seus telemóveis.
  • Não conseguem encontrar os seus contactos no Gmail autocompletar quando precisam de enviar um e-mail ou para o calendário do Google para marcar um encontro com eles. Não é sequer possível partilhar um documento com eles no Google Drive.
  • Não conseguem encontrar os seus contactos através da caixa de pesquisa. Tem de ser deslocado manualmente até encontrar o contacto de que necessita para ver ou editar
  • Podem acrescentar novos contactos aos seus contactos ou actualizar e apagar os existentes em seu nome.
  • Não se pode limitar o seu acesso a “Ver apenas”.

Se precisar de partilhar os Contactos Google para pessoas que irão realmente utilizar estes contactos, poderá querer seguir esse tutorial sobre como gerir os contactos partilhados.

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