Em algumas edições pagas do Google Workspace, um utilizador pode delegar o acesso total aos seus contactos. Não oferece todas as possibilidades ilimitadas do nosso gestor de contactos partilhados, mas pode ser suficiente se quiser um assistente para introduzir contactos em seu nome na sua agenda de endereços do Google.
Tempo necessário: 5 minutos.
Pode encontrar um acesso rápido a partir do iniciador do Google no Gmail ou a partir deste URL: contacts.google.com
Encontrará este ícone ao lado da barra de pesquisa do Google.
Só é possível selecionar indivíduos, mas não grupos de utilizadores. Para partilhar os Contactos do Google com grupos de utilizadores, consulte este tutorial.
Também não pode delegar o acesso a pessoas fora do seu domínio. Para partilhar os Contactos Google com utilizadores fora do seu próprio domínio, por favor consulte este tutorial.
Quando estiver satisfeito com a sua seleção, escreva uma mensagem personalizada na caixa de texto e clique no botão “Enviar” para validar a sua escolha.
Adicione delegados aos seus Contactos Google clicando em “Invite Delegates” ou Remova delegados clicando na cruz.
A delegação da Google não é realmente para partilhar os Contactos Google. Trata-se mais de dar os seus contactos Google a alguém em quem confia para gerir detalhes de contacto como telefone, morada, etc.
Normalmente, é utilizado para os assistentes administrativos introduzirem os cartões de visita no sistema do seu supervisor.
No entanto, o delegado não pode realmente utilizar os contactos para seu próprio uso pelas seguintes razões:
Se precisar de partilhar os Contactos Google para pessoas que irão realmente utilizar estes contactos, poderá querer seguir esse tutorial sobre como gerir os contactos partilhados.