Como partilhar os seus contactos utilizando a funcionalidade Google Delegate

Em algumas edições pagas do Google Workspace, um utilizador pode delegar o acesso total aos seus contactos. Não oferece todas as possibilidades ilimitadas do nosso gestor de contactos partilhados, mas pode ser suficiente se quiser um assistente para introduzir contactos em seu nome na sua agenda de endereços do Google.

Tempo necessário: 5 minutos.

  1. Iniciar sessão na Interface de contactos do Google (GCM)


    Pode encontrar um acesso rápido a partir do iniciador do Google no Gmail ou a partir deste URL: contacts.google.com

    Open Google Contacts from Gmail Google launcher

  2. No ícone de definições de Contactos, clique em “Delegar acesso”.


    Encontrará este ícone ao lado da barra de pesquisa do Google.

    Google Contacts Delegation Feature in Google Workspace and G Suite

  3. No momento, clicar em “Convidar Delegado”.

    Delegate access to your Google Contacts

  4. Seleccione as pessoas que precisam de gerir os seus contactos



    Só é possível selecionar indivíduos, mas não grupos de utilizadores. Para partilhar os Contactos do Google com grupos de utilizadores, consulte este tutorial.

    Também não pode delegar o acesso a pessoas fora do seu domínio. Para partilhar os Contactos Google com utilizadores fora do seu próprio domínio, por favor consulte este tutorial.

    Quando estiver satisfeito com a sua seleção, escreva uma mensagem personalizada na caixa de texto e clique no botão “Enviar” para validar a sua escolha.

    Share Google Contacts through Google Contacts Delegation : Invite delegates


  5. Agora pode ver os seus delegados, retirá-los ou adicionar novos delegados


    Adicione delegados aos seus Contactos Google clicando em “Invite Delegates” ou Remova delegados clicando na cruz.

    Add delegates to your Google Contacts by clicking "Invite Delegates" or Remove delegates by clicking on the cross

  6. Os seus delegados receberão uma notificação na sua caixa de correio com um link para aceder aos seus contactos do Google



    When you delegate your Google Contacts to your colleagues, they receive a notification

  7. Os seus delegados podem agora aceder à sua agenda de contactos a partir da sua interface de Contactos Google



    The delegated users can see the contacts that have been delegated to them on the left pane of their Google Contacts manager

Limitações do recurso Delegação de Contactos Google

A delegação da Google não é realmente para partilhar os Contactos Google. Trata-se mais de dar os seus contactos Google a alguém em quem confia para gerir detalhes de contacto como telefone, morada, etc.

Normalmente, é utilizado para os assistentes administrativos introduzirem os cartões de visita no sistema do seu supervisor.

No entanto, o delegado não pode realmente utilizar os contactos para seu próprio uso pelas seguintes razões:

  • Os delegados só podem aceder aos seus contactos na interface web Google Contacts (contacts.google.com).
  • Eles não podem ver os seus contactos nos seus telemóveis.
  • Não conseguem encontrar os seus contactos no Gmail autocompletar quando precisam de enviar um e-mail ou para o calendário do Google para marcar um encontro com eles. Não é sequer possível partilhar um documento com eles no Google Drive.
  • Não conseguem encontrar os seus contactos através da caixa de pesquisa. Tem de ser deslocado manualmente até encontrar o contacto de que necessita para ver ou editar
  • Podem acrescentar novos contactos aos seus contactos ou actualizar e apagar os existentes em seu nome.
  • Não se pode limitar o seu acesso a “Ver apenas”.

Se precisar de partilhar os Contactos Google para pessoas que irão realmente utilizar estes contactos, poderá querer seguir esse tutorial sobre como gerir os contactos partilhados.

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