A gestão de contactos significa armazenar, organizar, assegurar e seguir informações de contacto sobre os seus potenciais clientes e clientes, potenciais clientes, vendedores, parceiros, interessados, empregados, etc., e torná-las facilmente disponíveis para todos os membros da sua organização.
Quando a gestão de contactos é feita correctamente, toda a sua organização pode colaborar melhor, poupar tempo valioso das tarefas administrativas, e garantir que está em conformidade com os regulamentos.
Neste artigo, analisamos todos os passos do processo de avaliação gratuita dos Contactos partilhados para Gmail® e mostramos-lhe exactamente como funciona, para que saiba o que esperar em cada etapa do processo.
O nosso teste gratuito, passo a passo
Como iniciar o seu teste gratuito de gestão de contactos
Comece o seu teste gratuito e dê o acesso e as permissões necessárias ao Google. Desta forma, terá acesso a todos os seus contactos do Google através da aplicação.
Basta clicar em “Instalar a aplicação” para começar.
Depois, certifique-se de conceder o acesso necessário para que possa prosseguir. Para que a sincronização e partilha de contactos funcione correctamente, a aplicação necessita de acesso aos seus contactos do Google Workspace (afinal de contas, é esse o objectivo da ferramenta).
A ferramenta recuperará então os seus contactos e listas de contactos, para que possa começar a utilizar a ferramenta e a gerir correctamente os seus contactos.
Uma vez isto feito, os seus contactos serão sincronizados através de todas as ferramentas que você e a sua equipa estão a utilizar todos os dias.
Sempre que criar novos contactos e listas de contactos, e os partilhar com os seus colegas, eles estarão disponíveis para todos em todas as suas ferramentas e plataformas, em tempo real.
Criar contactos e organizá-los em listas de contactos
Quando os contactos são partilhados e sincronizados para todos e disponíveis em todas as plataformas que está a utilizar, toda a sua organização pode colaborar melhor. Isto também poupa tempo valioso das tarefas administrativas, e assegura a sua conformidade com os regulamentos.
Para começar a utilizar os Contactos Partilhados para o Gmail® e obter os benefícios da partilha de contactos, comece por criar novos contactos e adicioná-los às listas de contactos que funcionam basicamente como livros de endereços. Desta forma, terá as coisas devidamente centralizadas e organizadas.
É super importante começar a organizar os seus contactos em listas (por vezes também referidas como etiquetas de contacto.) Isto assegura que só inclua as pessoas relevantes na lista de endereços correcta. Além disso, é possível partilhar as coisas com as pessoas correctas por lista.
Partilhe contactos e listas com os seus colegas
Obterá o máximo valor desta ferramenta ao começar a partilhar contactos com os seus colegas de trabalho. Partilhar contactos com diferentes níveis de permissão e acessos, e ver como todos têm então os contactos sincronizados nos seus próprios dispositivos.
Todos terão apenas a informação mais actualizada sobre todos os contactos, e nunca mais terão de passar tempo à procura de contactos.
Tenha em atenção que a pessoa com quem partilhou os contactos tem de aceitar o convite. Receberão a informação por correio electrónico. Depois de o aceitarem, está tudo pronto.
Terão o aplicativo instalado assim que aceitarem o convite. Depois, podem começar imediatamente a partilhar e a gerir os seus contactos.
Agora, todas as pessoas com quem partilha contactos ou listas de contactos podem ver, adicionar, ou actualizar contactos dos seus contactos Google, Gmail autocompletar, Drive, calendário – e todas as outras aplicações que estão a utilizar todos os dias.
Para concluir
Gestão de contactos:
- Centraliza todas as suas informações de contacto
- Ajuda a ter todos os seus contactos à disposição de todos os membros da equipa
- Permite-lhe proteger os seus dados pessoais e torna a sua organização compatível com
- Poupa muitas horas de trabalho e torna a sua equipa mais produtiva
Então, porque não começar de imediato?
Contactos Partilhados para Gmail® é uma excelente ferramenta que pode realmente ajudá-lo a tornar a gestão de contactos a tarefa menos demorada para si e para o dia de trabalho da sua equipa.
Quando estiver pronto, pode começar o seu teste gratuito e ver por si próprio como isso transforma os seus processos de gestão de contactos!
