Die 7 besten Google-Produktivitätserweiterungen und Add-Ons

Google Workspace (früher bekannt als GSuite und davor als Google Apps) ist eines der beliebtesten Sets von cloudbasierten Business-Tools weltweit.

Laut Datanyze hat es einen Marktanteil von mehr als 55 % – das bedeutet, dass es sogar noch beliebter ist als Office 365! Im Januar 2018 wurde es von Millionen von Nutzern verwendet, und die Zahl ist seither definitiv gestiegen. Zu den größten Unternehmen, die Google Workspace nutzen, gehören Salesforce, Atlassian und Verizon. Mit einem so beeindruckenden Portfolio ist Google Workspace sehr daran interessiert, seine Erfolgsgeschichten zu teilen.

Das Google Workspace-Universum ist wirklich umfangreich. Man könnte sagen, es deckt alle Arten von Geschäftsanforderungen ab, von der Kommunikation (Gmail, Hangouts, Google Calendar) über die Speicherung von Dateien (Google Drive) bis hin zur Produktivität (Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites).

Diese breite Palette von Optionen bedeutet nicht, dass Google Workspace ein fertiges Produkt ist. Eine große Gemeinschaft von Nutzern widmet sich der Entwicklung verschiedener Erweiterungen und Add-ons, um noch mehr aus den leistungsstarken Tools von Google herauszuholen.

Anstatt alle Funktionen selbst zu entwickeln, setzt Google auf das Marktplatzkonzept, bei dem Add-ons von Drittanbietern entwickelt werden, um die Benutzerfreundlichkeit der Google-Tools weiter zu verbessern.

Dank einer aktiven Gemeinschaft von Google Workspace-Nutzern ist auf dem Google Workspace Marketplace eine große Anzahl von Add-ons verfügbar. In diesem Artikel werden wir 7 der nützlichsten Erweiterungen, Add-ons und Plugins für verschiedene Google Workspace-Anwendungen vorstellen. Sind Sie bereit, Ihre Erfahrung zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern? Lassen Sie uns gleich loslegen!

In diesem Artikel werden wir 7 der nützlichsten Erweiterungen, Add-ons und Plugins für verschiedene GSuite-Anwendungen vorstellen.

Gmail-Plugins – Unsere Top-Picks

1. Gemeinsame Kontakte für Google Mail

Gemeinsame-Kontakte-für-Gmail-Plugin

Wenn Ihr Kundendienst- (oder Verkaufs-) Team wächst, wächst auch Ihre Kontaktliste. Angesichts des schnell wachsenden Volumens sind Ihre Mitarbeiter nicht mehr in der Lage, alle Kontakte manuell untereinander auszutauschen.

Die schlechte Nachricht ist jedoch, dass Google Mail keine Lösung für die Synchronisierung aller Kontakte innerhalb eines Unternehmens bietet. Die sehr gute Nachricht ist, dass es dafür eine spezielle App gibt! Shared Contacts for Gmail wurde für Unternehmen entwickelt, die gemeinsame Kontakte innerhalb ihrer Organisation teilen möchten. Die wichtigsten Vorteile dieses Plugins sind:

  • Einfachheit: Mit einem Klick können Sie Google-Kontaktlisten auf die gleiche Weise freigeben wie Ordner in Google Drive oder Google-Kalender.
  • Flexibilität – Nach der Synchronisierung mit SCFG werden Ihre gemeinsamen Kontakte mit Ihrem Handy oder Microsoft Outlook synchronisiert.
  • Unterschiedliche Zugriffsebenen – Genau wie bei Google Drive können bestimmte Benutzer die Kontaktliste bearbeiten oder nur ansehen dürfen
  • Domänenübergreifende Unterstützung – Sie können Kontakte mit Benutzern Ihrer G Suite-Domäne, aber auch mit Benutzern anderer Domänen oder @gmail.com-Benutzern teilen.
  • Erweiterte Verwaltungsfunktionen: Administratoren können verlorene Kontakte jederzeit wiederherstellen oder Protokolle darüber prüfen, wer Kontakte freigegeben, gelöscht oder entfernt hat.

Kurz gesagt, dieses Plug-in wird das Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen wirklich verbessern. Dies ist in der Tat eines der Add-Ons, die Ihre Google Workspace-Erfahrung aufwerten.

2. Mailtrack

Stellen Sie sich eine Situation vor, die Ihnen wahrscheinlich bekannt vorkommt: Sie haben eine E-Mail verschickt und keine Antwort erhalten. Dann haben Sie ein Follow-up geschickt. Und eine weitere.

Trotzdem hat man das Gefühl, dass man gegen eine Wand spricht. An diesem Punkt fragt man sich: Hat sich überhaupt jemand die Mühe gemacht, diese E-Mails zu öffnen? Nun, diese Frage muss nicht unbeantwortet bleiben.

Mailtrack ist eine E-Mail-Tracking-App, die Ihnen zeigt, ob, wann und wie oft jemand die von Ihnen gesendete E-Mail geöffnet hat. Das doppelte Häkchen neben der E-Mail bedeutet, dass sie bereits geöffnet wurde.

Wenn Sie immer auf dem Laufenden bleiben möchten, können Sie auch Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop empfangen.

Google Docs Add-Ons – Unsere Top-Auswahl

3. LanguageTool

Wenn Sie beruflich schreiben, wissen Sie, wie schwierig es ist, selbst Korrektur zu lesen.

Zum Glück gibt es ein Tool, das das für Sie tun kann! LanguageTool ist ein intelligentes Korrekturlese-Add-on, das mehr als 25 Sprachen unterstützt!

Neben Englisch (mit regionalen Varianten) umfasst die Liste auch Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Russisch sowie kleinere Sprachen wie Polnisch, Slowakisch, Dänisch, Tagalog und sogar Esperanto.

Es ist ein brillantes Werkzeug nicht nur für Nicht-Muttersprachler. Tipp- und Grammatikfehler passieren jedem – ein Plugin, das sie für Sie korrigiert, ist eine große Zeitersparnis!

Easy Accents ist ein sehr nützliches Plugin, wenn Sie häufig in verschiedenen Sprachen schreiben, oder sogar noch mehr, wenn Sie Wörter in verschiedenen Sprachen in einem einzigen Inhalt verwenden. Anstatt von einer Tastatur zur anderen zu wechseln, können Sie verschiedene Akzente (z. B. Deutsch, Französisch oder Spanisch) direkt in der Seitenleiste von Google Text & Tabellen einfügen.

Das ist richtig – kein Tippen von “u Umlaut” und Kopieren von Google-Suchergebnissen mehr.

Google Slides Add-Ons – Unsere Top-Picks

4. Birnendeck

Unser bester Tipp für erfolgreiche Workshops und Vorträge? Nachdem Sie Ihr Wissen weitergegeben haben, sollten Sie dafür sorgen, dass sich Ihre Zuhörer an die wichtigsten Punkte erinnern. Pear Deck ist eine Google Slides-Erweiterung, mit der Sie interaktive Fragen und Quizze zu Ihren Präsentationen hinzufügen können.

Auf diese Weise machen Ihre Vorlesungen sofort mehr Spaß und bleiben im Gedächtnis. Sie können Multiple-Choice-Fragen, Wahr/Falsch-Schaltflächen und sogar Zeichenmodule hinzufügen, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen.

Während die meisten der in diesem Artikel vorgestellten Erweiterungen (und die meisten Google Workspace-Add-ons im Allgemeinen) auf einem einfachen Konzept beruhen, ist Pear Deck ein recht umfangreiches Tool.

Es bietet viele anpassbare Funktionen mit einer breiten Palette von Anwendungen, vom Grundschulunterricht bis hin zu Employer-Branding-Veranstaltungen. Äußerst empfehlenswert!

5. Lucidchart

Eine Fülle von Daten zu haben ist eine Sache – sie attraktiv zu präsentieren eine andere. Ideen auf Papier zu zeichnen ist ein natürlicher Weg, um ein Konzept zu erklären – warum dann nicht auch digital?

Lucidchart Diagrams ist ein intuitives Plugin zur Erstellung von Diagrammen und Tabellen. Es wird von vielen Marken aus den prestigeträchtigen Fortune 500-Listen verwendet, darunter Adobe, Hewlett-Packard, Netflix, Amazon und General Electrics.

Lucidchart verfügt über 500 verschiedene Vorlagen, ein Drag-and-Drop-Menü mit Elementen in allen Formen und Größen sowie eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools. Abgesehen von Google Workspace kann das Tool auch in Slack, Jira, Salesforce und andere beliebte Tools integriert werden.

SaaS-Produkte für Unternehmen. Zu allem Überfluss gibt es eine kostenlose Version – wenn Sie keine besonders großen Diagramme erstellen, wird diese für Ihre Bedürfnisse ausreichen.

Google Forms Add-Ons – Unsere Top-Auswahl

6. Formular Benachrichtigungen

Wenn Sie eine Umfrage in Google Forms erstellen, werden Sie sie wahrscheinlich nicht jeden Tag öffnen, um zu sehen, ob es neue Antworten gibt – es sei denn, Sie sind sehr leidenschaftlich dabei.

Es ist viel bequemer, stattdessen Benachrichtigungen zu erhalten – so müssen Sie Ihr Formular nicht immer wieder aktualisieren.

Das Add-on Form Notifications wurde entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Dieses Add-on kann E-Mail-Benachrichtigungen sowohl an Formularbeantworter (z. B. Dankesnachrichten) als auch an Formularersteller (z. B. bei Erreichen einer bestimmten Antwortschwelle) senden.

Wählen Sie Add-ons, die Ihren Anforderungen entsprechen, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern.

Wie Sie sehen können, gibt es viele verschiedene Google Workspace-Erweiterungen, Plugins und Add-ons auf dem Markt.

Es gibt eine ganze Reihe von Anwendungsfällen, von der Bildung bis zur Unternehmensanalyse.

Das ist die Stärke der Gemeinschaft in ihrer besten Form – wenn es ein Problem gibt, das gelöst werden muss, wird jemand eine Lösung in Form eines speziellen Plugins finden. Wenn Sie aus irgendeinem Grund Probleme mit Google Workspace haben, sollten Sie zuerst im Marketplace nachsehen – es ist sehr wahrscheinlich, dass die Lösung, die Sie benötigen, dort bereits vorhanden ist!

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