In einigen kostenpflichtigen Versionen von Google Workspace kann ein Nutzer den vollständigen Zugriff auf seine Kontakte delegieren. Er bietet nicht alle unbegrenzten Möglichkeiten unseres gemeinsamen Kontaktmanagers, aber er kann ausreichen, wenn Sie einen Assistenten wünschen, der in Ihrem Namen Kontakte in Ihr Google-Adressbuch einträgt.
Benötigte Zeit: 5 Minuten.
Sie können den Schnellzugriff über den Google Launcher in Gmail oder über diese URL finden: contacts.google.com
Sie finden dieses Symbol neben der Google-Suchleiste.
Sie können nur einzelne Benutzer, nicht aber Gruppen von Benutzern auswählen. Wie Sie Google-Kontakte für eine Gruppe von Nutzern freigeben können, erfahren Sie in dieser Anleitung.
Sie können den Zugriff auch nicht an Personen außerhalb Ihres Bereichs delegieren. Um Google Contacts für Nutzer außerhalb Ihrer eigenen Domain freizugeben, lesen Sie bitte diese Anleitung.
Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, schreiben Sie eine persönliche Nachricht in das Textfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Fügen Sie Delegierte zu Ihren Google-Kontakten hinzu, indem Sie auf „Delegierte einladen“ klicken, oder entfernen Sie Delegierte, indem Sie auf das Kreuz klicken.
Die Delegationsfunktion von Google ist nicht wirklich für die Freigabe von Google-Kontakten gedacht. Es geht vielmehr darum, dass Sie Ihre Google-Kontakte jemandem übergeben, dem Sie vertrauen, um Kontaktinformationen wie Telefon, Adresse usw. zu verwalten.
Normalerweise wird es von Verwaltungsassistenten verwendet, um Visitenkarten in das System ihres Vorgesetzten einzugeben.
Allerdings kann der Beauftragte die Kontakte aus folgenden Gründen nicht wirklich für seinen eigenen Gebrauch nutzen:
Wenn Sie Google-Kontakte für Personen freigeben müssen, die diese Kontakte tatsächlich nutzen, sollten Sie diese Anleitung zum Manager für freigegebene Kontakte befolgen.