Freigeben von Google-Kontakten mit der Funktion „Delegieren

In einigen kostenpflichtigen Versionen von Google Workspace kann ein Nutzer den vollständigen Zugriff auf seine Kontakte delegieren. Er bietet nicht alle unbegrenzten Möglichkeiten unseres gemeinsamen Kontaktmanagers, aber er kann ausreichen, wenn Sie einen Assistenten wünschen, der in Ihrem Namen Kontakte in Ihr Google-Adressbuch einträgt.

Benötigte Zeit: 5 Minuten.

  1. Anmelden bei Google Contacts Interface (GCM)


    Sie können den Schnellzugriff über den Google Launcher in Gmail oder über diese URL finden: contacts.google.com

    Öffnen der Google-Kontakte über den Google Mail-Startbildschirm

  2. Klicken Sie auf dem Symbol für die Kontakteinstellungen auf „Zugriff delegieren“.


    Sie finden dieses Symbol neben der Google-Suchleiste.

    Google Kontakte Delegierungsfunktion in Google Workspace und G Suite

  3. Klicken Sie bei der Aufforderung auf „Delegierten einladen“.

    Delegieren Sie den Zugriff auf Ihre Google-Kontakte

  4. Wählen Sie die Personen aus, die Ihre Kontakte verwalten sollen



    Sie können nur einzelne Benutzer, nicht aber Gruppen von Benutzern auswählen. Wie Sie Google-Kontakte für eine Gruppe von Nutzern freigeben können, erfahren Sie in dieser Anleitung.

    Sie können den Zugriff auch nicht an Personen außerhalb Ihres Bereichs delegieren. Um Google Contacts für Nutzer außerhalb Ihrer eigenen Domain freizugeben, lesen Sie bitte diese Anleitung.

    Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, schreiben Sie eine persönliche Nachricht in das Textfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

    Freigeben von Google-Kontakten über Google Contacts Delegation: Delegierte einladen


  5. Jetzt können Sie Ihre Delegierten sehen, sie entfernen oder neue hinzufügen


    Fügen Sie Delegierte zu Ihren Google-Kontakten hinzu, indem Sie auf „Delegierte einladen“ klicken, oder entfernen Sie Delegierte, indem Sie auf das Kreuz klicken.

    Fügen Sie Delegierte zu Ihren Google-Kontakten hinzu, indem Sie auf

  6. Ihre Delegierten erhalten eine Benachrichtigung in ihrem Postfach mit einem Link, über den sie auf Ihre Google-Kontakte zugreifen können



    Wenn Sie Ihre Google-Kontakte an Ihre Kollegen delegieren, erhalten diese eine Benachrichtigung

  7. Ihre Delegierten können jetzt über ihre Google-Kontakte-Schnittstelle auf Ihr Kontaktbuch zugreifen



    Die delegierten Nutzer können die Kontakte, die an sie delegiert wurden, im linken Bereich ihres Google-Kontaktmanagers sehen

Einschränkungen der Delegationsfunktion von Google Contacts

Die Delegationsfunktion von Google ist nicht wirklich für die Freigabe von Google-Kontakten gedacht. Es geht vielmehr darum, dass Sie Ihre Google-Kontakte jemandem übergeben, dem Sie vertrauen, um Kontaktinformationen wie Telefon, Adresse usw. zu verwalten.

Normalerweise wird es von Verwaltungsassistenten verwendet, um Visitenkarten in das System ihres Vorgesetzten einzugeben.

Allerdings kann der Beauftragte die Kontakte aus folgenden Gründen nicht wirklich für seinen eigenen Gebrauch nutzen:

  • Delegierte können nur auf Ihre Kontakte in der Webschnittstelle von Google Contacts (contacts.google.com) zugreifen.
  • Sie können Ihre Kontakte nicht in ihren Mobiltelefonen sehen.
  • Sie können Ihre Kontakte nicht in der Google Mail-Autovervollständigung finden, wenn sie eine E-Mail senden wollen, oder im Google-Kalender, um einen Termin mit ihnen zu vereinbaren. Es ist nicht einmal möglich, ein Dokument in Google Drive für sie freizugeben.
  • Sie können Ihre Kontakte nicht über das Suchfeld finden. Es muss manuell nach unten gescrollt werden, bis der Kontakt gefunden ist, den man sehen oder bearbeiten möchte.
  • Sie können neue Kontakte zu Ihren Kontakten hinzufügen oder bestehende Kontakte in Ihrem Namen aktualisieren und löschen.
  • Sie können ihren Zugriff nicht auf „Nur anzeigen“ beschränken.

Wenn Sie Google-Kontakte für Personen freigeben müssen, die diese Kontakte tatsächlich nutzen, sollten Sie diese Anleitung zum Manager für freigegebene Kontakte befolgen.

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