Funktion „Delegieren“ der Google-Kontakte im Vergleich zu freigegebenen Kontakten für Gmail®

Google Kontakte Delegationsfunktion vs. Gemeinsame Kontakte für Google Mail

Mit der Funktion Google Contact Delegate können Sie einem anderen Nutzer Zugriff auf Ihre Google-Kontakte geben. Es ist in Google Workspace, den kostenpflichtigen Editionen von G Suite und Google Workspace for Education verfügbar.

Wie in diesem Leitfaden über Google Delegation erläutert, besteht das Ziel dieser Funktion darin, Kollegen die Möglichkeit zu geben, Kontakte in Ihrem Namen hinzuzufügen und zu aktualisieren, anstatt sie für sich selbst zu nutzen.

Es handelt sich also nicht um eine „Kontaktfreigabe“, da der Kontakt für den Delegierten z. B. nicht in Google Mail oder auf seinem Mobilgerät verfügbar ist.

Shared Contacts for Gmail® hingegen ist ein Manager für gemeinsam genutzte Kontakte, der nicht nur den Zugriff auf Ihre Kontakte ermöglicht, sondern diese auch mit den Konten Ihrer Kollegen synchronisiert.

Wie man die Delegationsfunktion von Google Contacts verwendet: Pro und Kontra

Vergleich zwischen der Delegationsfunktion für Google-Kontakte und den freigegebenen Kontakten für Gmail®

Google Kontakte DelegationGemeinsame Kontakte für Gmail®
Was geteilt werden kannNur das Hauptetikett „Kontakte“– Das Hauptetikett „Kontakte“
– Jedes Kontaktetikett
– Google-Domain-Verzeichnis
BerechtigungenEs gibt keine Möglichkeit, Berechtigungen oder Einschränkungen festzulegen: Alle Delegierten können gemeinsame Kontakte aktualisieren und löschen.Eigentümer können zwischen den folgenden Berechtigungen wählen, wenn sie ein Kontakt-Label freigeben.
– Nur Ansicht
– Kann bearbeiten
– Kann löschen
– Kann weitergegeben werden
– Eigentum übertragen
Zugang zu gemeinsamen KontaktenAuf delegierte Kontakte kann nur in der Google-Kontakte-Benutzeroberfläche und nicht über die Suche zugegriffen werden (der Delegierte muss nach unten scrollen, bis er die delegierten Kontakte findet)Gemeinsame Kontakte können von anderen Mitarbeitern eingesehen werden:
– In Google Kontakte über Liste und suchen.
– In Google Mail, Autovervollständigen
– In der Google Mail-Seitenleiste
– In Google Drive Autovervollständigung
– In der Google Drive-Seitenleiste
– in Google Kalender Autovervollständigen
– In der Seitenleiste von Google Kalender
– In mobilen Geräten
– In Anwendungen von Drittanbietern wie Whatsapp, Slack, Zoom usw.
Kontakt BackupWenn ein Delegierter einen Kontakt löscht, können Sie ihn innerhalb der 30-tägigen Schonfrist von Google Contacts wiederherstellen.Sie können gelöschte gemeinsame Kontakte ohne Zeitbeschränkung wiederherstellen.
Vergleich zwischen Google Contacts Delegation und Shared Contacts für Gmail®

Fazit: Wenn Sie keine Anwendung eines Drittanbieters installieren und nur die Verwaltung Ihrer Kontakte an eine andere Person delegieren möchten, aber Kontakte gemeinsam nutzen und gemeinsam bearbeiten möchten, sollten Sie in eine Lösung wie „Shared Contacts for Gmail®“ investieren.

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