Wie Sie das Beste aus Ihren Kontaktetiketten herausholen
Die Freigabe von Kontakten im Google-Ökosystem ist eine der am meisten nachgefragten Funktionen. Und doch ist das nicht nur mit Google Contacts möglich. Die Anwendungsfälle sind einfach: Lehrer müssen vielleicht schnell eine E-Mail an alle Eltern einer bestimmten Klasse schicken. Ein Unternehmen möchte vielleicht bei bestimmten Kontakten mit seinen Vorstandsmitgliedern zusammenarbeiten, oder Kollegen müssen dieselben Personen kontaktieren, auch wenn sie diese Personen nicht in ihre persönlichen Adressbücher eingetragen haben.
„Labels“ ist das Google-Wort für Tags oder Kontaktlisten. Labels zeigen Google, dass Ihre Kontakte zu einer bestimmten Gruppe oder Kategorie gehören. Sie können Labels auch als Kontaktgruppen betrachten, aber verwechseln Sie sie nicht mit Google Groups, die in gewisser Weise ähnlich sind.
Unterschied zwischen Kontakt-Labels und Google-Gruppen
Kontaktbeschriftungen sind Markierungen, die Sie Ihren Kontakten zuweisen und die anzeigen, dass sie zur gleichen Kategorie von Personen gehören. Kontaktkarten enthalten umfangreiche Informationen über diese Personen (Telefonnummern, Firmenname, IM, Standorte, Berufsbezeichnungen, Geburtsdaten usw.)
Gruppen sind Listen von E-Mail-Adressen, die dazu dienen, den Inhabern dieser E-Mail-Adressen dieselbe Berechtigung zu erteilen. Gruppen vereinfachen den Prozess der Sicherung Ihrer Ressourcen. So können Sie beispielsweise ein vertrauliches Dokument oder einen Drive-Ordner für eine bestimmte Gruppe oder sogar für Kontaktetiketten freigeben, anstatt für einzelne Benutzer (was bei Dutzenden oder Hunderten von Benutzern mühsam sein kann).
Kontakte teilen in einem einfachen Schritt!
Mit dem Manager für gemeinsam genutzte Kontakte von Shared Contacts for Gmail® können Sie Ihre Kontakt-Etiketten gemeinsam nutzen, wie Sie ein Google Doc teilen! So einfach ist das!
Die Bedeutung von Etiketten
Um Ihre Kontakte freizugeben, müssen diese zunächst in Kontaktetiketten organisiert werden. Etiketten sind eine gute Möglichkeit, Ihre Kontakte in Gruppen zu verwalten! Es macht den Prozess einfach und organisiert.
Freigabe und Synchronisierung zwischen Kollegen!
Nachdem Sie Ihre Kontakte organisiert haben, können Sie Ihre Google-Kontaktetiketten mit Ihren Kollegen teilen!
Klicken Sie dazu einfach auf das Freigabesymbol, das auf der rechten Seite des Etiketts erscheint, geben Sie die Namen/E-Mail-Adressen der Nutzer ein, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Freigeben!
Benötigte Zeit: 2 Minuten.
Um Ihre Google Contacts-Etiketten freizugeben, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Melden Sie sich bei Ihrem gemeinsamen Kontaktmanager an
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bei Google anmelden“, um auf das Dashboard für gemeinsame Kontakte zuzugreifen.
- Ihr Google-Kontakt-Label wird automatisch von Google Contacts abgerufen
Auf der linken Seite sehen Sie alle Bezeichnungen Ihrer Google-Kontakte. Beim ersten Mal kann es einige Minuten dauern, bis sie angezeigt werden.
- Wählen Sie die Kontaktbezeichnung(en), die Sie freigeben möchten
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie mehrere Kontaktgruppen (auch bekannt als „Kontaktetiketten“) gleichzeitig für dieselben Mitarbeiter freigeben möchten. Sie können auch einfach auf das „Freigabesymbol“ in der grauen Spalte klicken, um Gruppen einzeln freizugeben.
- Klicken Sie auf das Symbol „Teilen“.
Klicken Sie auf dieses Symbol, wenn Sie eine bestimmte Gruppe freigeben möchten.
- Fügen Sie die Benutzer und Gruppen hinzu, für die Sie Ihre Kontakte freigeben möchten
Sie können die Freigabe für einzelne Nutzer (innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens), für normale Google Mail-Nutzer oder für eine ganze Google-Gruppe (die Sie in Ihrer Google Workspace-Verwaltungskonsole oder in der Google Groups-Oberfläche erstellt haben) vornehmen.
- Erteilen Sie die entsprechenden Berechtigungen
Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter Kontakte in diesem Label aktualisieren oder neue Kontakte hinzufügen können, müssen Sie ihnen mindestens die Berechtigung „Kann löschen“ erteilen.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern! - Ihre Kollegen erhalten nach wenigen Sekunden die gleichen Etiketten in ihren Google-Kontakten, mit allen darin enthaltenen Kontakten!
Denken Sie daran, dass Personen mit der Berechtigung „Nur anzeigen“ nicht in der Lage sind, die freigegebenen Kontakte zu aktualisieren.
Beginnen Sie noch heute mit dem Austausch von Kontakten!
Um loszulegen, müssen Sie sich nur für eine kostenlose Testversion anmelden und schon können Sie Ihre Kontakte gemeinsam nutzen.
- Exportieren von Kontaktinformationen bei Austritt eines Mitarbeiters
- So heben Sie die Freigabe von Kontakten auf, die Sie für andere freigegeben haben
- Freigeben von Google-Kontakten für andere Gmail-Nutzer (Flash-Ausgabe)
- Freigeben von Google-Kontakten (Medium)
- Freigeben von Google-Kontakten (Smartcloud)
- Der kurze Leitfaden zum Kontaktmanagement
- Freigeben von Google-Kontakten mit der Google Workspace-Delegierungsfunktion
