Shared Contacts for Gmail®
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Avec Contacts partagés pour Gmail, vous pouvez facilement partager des étiquettes de contact avec les membres de votre équipe, tout en leur permettant de les partager à nouveau avec d’autres, si nécessaire. Nous allons vous montrer exactement comment faire dans les étapes ci-dessous !
Temps nécessaire : 1 minute.
Suivez les étapes ci-dessous pour donner à vos collaborateurs une autorisation d’accès :
Vous pouvez également modifier les autorisations d'accès des utilisateurs à une étiquette à partir des applications suivantes :
Restez à jour et au courant en partageant vos contacts Google directement depuis votre iPhone ou vos appareils mobiles Android, en tout lieu et à tout moment !
Téléchargez l’application mobile Contact Partagé pour Gmail > Cliquez sur l’icône “partager” sur le libellé souhaité > ajoutez le collaborateur s’il n’est pas déjà présent dans le libellé > ‘libellé partagé avec succès’ > réintroduisez l’icône de partage sur le même libellé > cliquez sur l’icône du collaborateur en bas à gauche de l’écran ou sur l’icône de la liste de contacts en haut à droite afin de visualiser les collaborateurs > appuyez sur l’autorisation d’accès actuelle sur le collaborateur que vous souhaitez modifier > choisissez “Peut partager à nouveau”.
Consultez l’article Comment partager les contacts Google avec votre mobile pour en savoir plus.
Si un utilisateur souhaite partager ses contacts Google directement à partir de son interface Google Contacts, il utilise le plug-in Chrome Shared Google Contacts. Consultez le guide étape par étape sur l’utilisation de l’extension Chrome Contacts partagés pour Gmail®.
Après avoir installé l’extension Chrome > survolez l’étiquette souhaitée et cliquez sur l’icône de partage > ajoutez les collaborateurs avec lesquels vous souhaitez partager cette étiquette si vous ne l’avez pas encore fait > définissez les autorisations d’accès en cliquant sur la flèche vers le bas de “View Only” (sélectionnez “Can Reshare”) et choisissez la sélection de la synchronisation mobile et outlook pour ces collaborateurs.
Grâce au module complémentaire Gmail Contacts partagés, intégré directement à l’icône “+” située sur le côté droit de votre interface Gmail, les utilisateurs de Gmail peuvent partager, ajouter et gérer leurs étiquettes de contact sur leur tableau de bord Gmail.
Il suffit d’ouvrir l’icône du carnet d’adresses visible dans l’interface de l’Add-in > sélectionnez l’étiquette sur laquelle vous souhaitez modifier les autorisations d’accès d’un collaborateur > cliquez sur “Partager cette liste de contacts” > une page distincte s’affiche > sous l’autorisation, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez “Peut partager à nouveau”.
Consultez le site Comment partager une étiquette de contact directement depuis Gmail pour obtenir des conseils supplémentaires !
Cela est dû au fait que vous ne disposez pas des autorisations d’accès correctes pour effectuer et enregistrer ces modifications. Vous devez contacter le propriétaire du label et lui demander de mettre à jour vos permissions pour que vos modifications soient prises en compte.
Vous déléguez déjà les capacités de partage comme un professionnel grâce à Contacts partagés pour Gmail!
