In alcune edizioni a pagamento di Google Workspace, un utente può delegare l’accesso completo ai propri contatti. Non offre tutte le possibilità illimitate del nostro gestore di contatti condivisi, ma può essere sufficiente se volete che un assistente inserisca i contatti per vostro conto nella rubrica di Google.
Tempo necessario: 5 minuti.
È possibile trovare un accesso rapido dal launcher di Google in Gmail o da questo URL: contacts.google.com
Questa icona si trova accanto alla barra di ricerca di Google.
È possibile selezionare solo singoli utenti, ma non gruppi di utenti. Per condividere i Contatti Google con gruppi di utenti, consultate questa guida.
Non è possibile delegare l’accesso a persone esterne al proprio dominio. Per condividere i Contatti Google con utenti esterni al vostro dominio, consultate questa guida.
Una volta soddisfatti della scelta, scrivete un messaggio personalizzato nella casella di testo e cliccate sul pulsante “Invia” per convalidare la vostra scelta.
Aggiungete i delegati ai vostri contatti Google facendo clic su “Invita delegati” o rimuovete i delegati facendo clic sulla croce.
La funzione di delega di Google non serve a condividere i Contatti Google. Si tratta piuttosto di affidare i contatti di Google a una persona di fiducia per la gestione dei dati di contatto come telefono, indirizzo, ecc.
In genere, viene utilizzato dagli assistenti amministrativi per inserire i biglietti da visita nel sistema del proprio supervisore.
Tuttavia, il delegato non può utilizzare i contatti per uso personale per i seguenti motivi:
Se avete bisogno di condividere i contatti di Google per le persone che li utilizzeranno effettivamente, potete seguire l’esercitazione su come gestire i contatti condivisi.