La funzione Google Contact Delegate consente a un altro utente di accedere ai vostri contatti Google. È disponibile in Google Workspace, nelle edizioni a pagamento di G Suite e in Google Workspace for Education.
Come spiegato in questa guida sulla delega di Google, l’obiettivo di questa funzione è quello di consentire ai colleghi di aggiungere e aggiornare i contatti per conto dell’utente, anziché utilizzarli per loro conto.
Pertanto, non è considerata una “condivisione di contatti”, in quanto il contatto non sarà disponibile per il delegato in Gmail, ad esempio, o sui suoi dispositivi mobili.
Shared Contacts for Gmail®, invece, è un gestore di contatti condivisi che non solo darà accesso ai vostri contatti, ma li sincronizzerà anche con gli account dei vostri colleghi.
Confronto tra la funzione di delega dei contatti di Google e i contatti condivisi di Gmail
| Delegazione dei contatti di Google | Contatti condivisi per Gmail | |
|---|---|---|
| Cosa si può condividere | Solo l’etichetta principale “Contatti | – L’etichetta principale “Contatti – Ogni etichetta di contatto – Elenco dei domini di Google |
| Permessi | Non è possibile impostare autorizzazioni o restrizioni: tutti i delegati possono aggiornare ed eliminare i contatti condivisi. | I proprietari possono scegliere tra le seguenti autorizzazioni quando condividono un’etichetta di contatto. – Solo vista – Può modificare – Può cancellare – Può essere condiviso – Trasferimento di proprietà |
| Accesso ai contatti condivisi | I contatti delegati sono accessibili solo nell’interfaccia di Google Contacts e non attraverso la ricerca (il delegato deve scorrere verso il basso fino a trovare i contatti delegati). | I contatti condivisi possono essere consultati da altri collaboratori: – Nella Rubrica Google attraverso l’elenco e ricerca. – In Gmail, il completamento automatico – Nella barra laterale di Gmail – Nel completamento automatico di Google Drive – Nella barra laterale di Google Drive – nel completamento automatico di Google Calendar – Nella barra laterale di Google Calendar – Nei dispositivi mobili – In applicazioni di terze parti come Whatsapp, Slack, Zoom, ecc. |
| Contatto Backup | Se un delegato elimina un contatto, è possibile ripristinarlo nel periodo di tolleranza di 30 giorni di Google Contatti. | È possibile ripristinare i contatti condivisi eliminati senza limiti di tempo. |
In conclusione, se non volete installare un’applicazione di terze parti e volete solo delegare il ruolo di gestire i vostri contatti a qualcun altro, ma se avete bisogno di condividere i contatti e collaborare su di essi, potreste dover investire in una soluzione come “Shared Contacts for Gmail®”.
