Con Shared Contacts for Gmail, potete condividere facilmente le etichette dei contatti con i membri del vostro team, consentendo loro di condividerle nuovamente con altri, quando necessario, e vi mostreremo esattamente come fare nei passaggi che seguono!
Tempo necessario: 1 minuto.
Seguite i passaggi seguenti per dare ai vostri collaboratori i permessi di accesso:
È inoltre possibile modificare i permessi di accesso degli utenti di un'etichetta dalle seguenti applicazioni:
Rimanete aggiornati e al passo con i tempi condividendo i contatti Google direttamente dai vostri dispositivi mobili iPhone o Android, in qualsiasi luogo o momento!
Scaricare l’applicazione Shared Contact for Gmail Mobile > fare clic sull’icona “condividi” sull’etichetta desiderata > aggiungere il collaboratore se non è già presente nell’etichetta > “etichetta condivisa con successo” > reinserire l’icona di condivisione sulla stessa etichetta > fare clic sull’icona del collaboratore in basso a sinistra dello schermo o sull’icona dell’elenco dei contatti in alto a destra per visualizzare i collaboratori > premere sull’autorizzazione di accesso corrente del collaboratore che si desidera modificare > scegliere “Può condividere”.
Per ulteriori informazioni, consultate l’articolo Come condividere i contatti Google con il cellulare.
Se un utente desidera condividere i propri contatti Google direttamente dall’interfaccia di Google Contacts, utilizza il plug-in Shared Google Contacts Chrome. Date un’occhiata alla guida passo-passo su come utilizzare l’estensione Chrome di Contatti condivisi per Gmail®.
Dopo aver installato l’estensione per Chrome > passate il mouse sull’etichetta desiderata e fate clic sull’icona di condivisione > aggiungete i collaboratori con cui desiderate condividere l’etichetta, se non l’avete già fatto > impostate le autorizzazioni di accesso facendo clic sulla freccia verso il basso di “View Only” (selezionate “Can Reshare”) e scegliete la selezione della sincronizzazione mobile e outlook per questi collaboratori.
Grazie all’Add-On Gmail Contatti condivisi, integrato direttamente nell’icona “+” sul lato destro dell’interfaccia di Gmail, gli utenti di Gmail hanno il lusso di condividere, aggiungere e gestire le etichette dei loro contatti nella loro dashboard di Gmail.
È sufficiente aprire l’icona della rubrica presente nell’interfaccia del modulo aggiuntivo > selezionare l’etichetta su cui si desidera modificare le autorizzazioni di accesso di un collaboratore > fare clic su “Condividi questo elenco di contatti” > verrà visualizzata una pagina separata > in corrispondenza dell’autorizzazione, fare clic sulla freccia a discesa e selezionare “Può condividere”.
Date un’occhiata a Come condividere un’etichetta di contatto direttamente da Gmail per avere qualche consiglio in più!
Questo perché non si dispone dei permessi di accesso corretti per effettuare e salvare le modifiche. È necessario contattare il proprietario dell’etichetta e chiedergli di aggiornare i permessi affinché le modifiche vengano applicate.
Grazie a Shared Contacts for Gmail, potete già delegare le funzionalità di condivisione come un professionista!