Trova i contatti Google condivisi in Smartsheet

In Smartsheet rimanere aggiornati, tracciare i progressi e gestire i contenuti per un team numeroso può essere un compito difficile. Grazie a Google Contacts e Shared Contacts for Gmail®, è ora possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi all’interno dell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di Smartsheet, rendendo il processo di condivisione e gestione dei fogli con […]

In Smartsheet rimanere aggiornati, tracciare i progressi e gestire i contenuti per un team numeroso può essere un compito difficile.

Grazie a Google Contacts e Shared Contacts for Gmail®, è ora possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi all’interno dell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di Smartsheet, rendendo il processo di condivisione e gestione dei fogli con i membri del team estremamente semplice.

Come utilizzare i contatti di Google in Smartsheet

Tempo necessario: 3 minuti.

Grazie a questa rapida guida passo-passo, tutti i contatti della vostra azienda possono essere trovati nella vostra dashboard Smartsheet in questi semplici passaggi!

  1. Assicuratevi che i contatti condivisi con Smartsheet utenti. L’amministratore dei dati può accedere alla dashboard Contatti condivisi per Gmail® per verificarlo.


    Must make sure that the contacts are shared with the SmartSheet users

  2. Verificate i vostri elenchi di contatti per tutti i contatti condivisi necessari. Trovare l’elenco dei contatti non condivisi (etichetta). Fare clic sull’icona “condividi” per scegliere i collaboratori.

    L’icona “condividi” è visualizzata sul lato destro delle etichette.
    Fare clic sull'elenco di contatti (etichetta) che si desidera condividere e fare clic sull'icona

  3. Aggiungere i collaboratori desiderati. È possibile aggiungere singoli contatti, più contatti o un intero gruppo di domini. Per farlo, è necessario digitare il loro nome nella barra di ricerca. Successivamente, impostare le autorizzazioni di accesso.

    Per impostare l’accesso ai permessi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a “Solo visualizzazione” per selezionare tutte le opzioni di permesso disponibili.
    Type your desired collaborators and set access permissions for your team members

  4. Ora è possibile vedere i nuovi collaboratori.


    you can see the new collaborators being displayed

  5. Ora i Contatti condivisi sono stati sincronizzati con i Contatti Google. Tuttavia, questa è solo la prima parte. Ora sarà un gioco da ragazzi sincronizzare i contatti di Google con Freshsales. Accedere al proprio sito L’account Smartsheet per iniziare.

  6. Una volta effettuato l’accesso al proprio account, accedere alle impostazioni facendo clic sull’icona Profilo. Quindi, selezionare “Invita il tuo team”.


    go into your Smartsheet settings by clicking your Profile icon

  7. In questa fase, fare clic sulla selezione di Gmail e seguire le eventuali istruzioni che seguono.


    click on the Gmail selection

  8. Voilà! Quando si digita un indirizzo, ora appaiono gli utenti!


    When typing an address, the users will now appear


Risoluzione dei problemi

Se dopo aver collegato i contatti di Google con Smartsheet, non è ancora possibile accedere ai contatti dell’etichetta condivisa, assicurarsi di aver attivato la levetta “Mobile & Outlook”.

È necessario attivare sempre la levetta “Mobile e Outlook”. Questo assicura la sincronizzazione dei contatti condivisi e dei contatti generali di Google. Inoltre, consente di vedere i contatti generali di Google visibili nelle etichette condivise. A sua volta, rende facili le integrazioni con HelloSign e con varie altre applicazioni.
When typing an address, the users will now appear

Infine, ora potete condividere facilmente tutti i vostri fogli con tutti i membri del vostro team grazie a Shared Contacts for Gmail®.