Labels delen in Google Contacten en organiseren

Hoe haalt u het meeste uit uw contactlabels?

Het delen van contacten in het Google ecosysteem is een van de meest gevraagde functies. En toch kan het niet alleen met Google Contacts. De use cases zijn eenvoudig: leerkrachten moeten misschien snel alle ouders van een bepaalde klas een e-mail sturen. Een bedrijf moet misschien willen samenwerken rond bepaalde contacten met hun bestuursleden, of collega’s moeten contact opnemen met dezelfde mensen, zelfs als ze deze mensen niet in hun persoonlijke adresboek hebben opgenomen.

“Labels” is het Google-woord voor tags of contactlijsten. Labels vertellen Google dat uw contacten tot een bepaalde groep of categorie behoren. Je kunt labels ook zien als contactgroepen, maar verwar het niet met Google Groups, die er enigszins op lijken.

Verschil tussen contactlabels en Google-groepen

Contactlabels zijn labels die u aan uw contacten toekent om aan te geven dat ze tot dezelfde categorie mensen behoren. Contactkaarten bevatten uitgebreide informatie over deze mensen (hun telefoonnummers, bedrijfsnaam, IM, locaties, functietitels, geboortedata enz.)

Groepen zijn lijsten van e-mailadressen die worden gebruikt om de eigenaars van deze e-mailadressen dezelfde toestemming te geven. Groepen vereenvoudigen het proces om uw middelen veilig te stellen. U kunt bijvoorbeeld een vertrouwelijk document of een Drive-map delen met een bepaalde groep, of zelfs met contactlabels, in plaats van met individuele gebruikers (dat kan vervelend zijn als u tientallen of honderden gebruikers hebt).

Contacten delen in één gemakkelijke stap!

Met de gedeelde contactpersonenmanager van Shared Contacts for Gmail® kunt u uw contactlabels delen zoals u een Google-document deelt! Zo eenvoudig is het!

Belang van etiketten

Om uw contacten te kunnen delen, moeten ze eerst worden georganiseerd in contactlabels. Labels zijn een geweldige manier om uw contacten in groepen te beheren! Het maakt het proces gemakkelijk en georganiseerd.

Delen en synchroniseren tussen collega’s!

Nadat uw contacten zijn georganiseerd, kunt u uw Google-contactlabels delen met uw collega’s!

Klik daartoe op het deelpictogram dat rechts van het label verschijnt, voer de namen/e-mailadressen in van de gebruikers met wie u wilt delen, en klik op delen!

Te volgen stappen om uw Google Contactlabels te delen

Benodigde tijd: 2 minuten.

Volg gewoon deze eenvoudige stappen om uw Google Contactlabels te delen.

  1. Meld u aan bij uw gedeelde relatiebeheer.


    Klik op de knop “Aanmelden met Google” om het dashboard voor gedeelde contacten te openen.

    Sign in to your Shared Contacts Manager on Shared Contacts for Gmail

  2. Je Google Contactlabel wordt automatisch opgehaald uit Google Contacten.


    Aan de linkerkant ziet u al uw Google Contacts labels. Het kan een paar minuten duren voordat ze de eerste keer verschijnen.


    All-users-are-now-able-to-see-or-update-shared-contacts

  3. Selecteer de contactlabel(s) die je wilt delen.


    Vink de selectievakjes aan als u meerdere contactgroepen (ook wel “contactlabels” genoemd) tegelijk wilt delen met dezelfde medewerkers. U kunt ook gewoon op het “deelpictogram” in de grijze kolom klikken om groepen afzonderlijk te delen.

    Select-a-label-or-several-labels-and-click-the-share-icon-

  4. Klik op het pictogram “Delen”.


    Klik op dit pictogram als u een specifieke groep wilt delen.

    Click on the share icon to share Google contact labels

  5. Voeg de gebruikers en groepen toe met wie u uw contactpersonen wilt delen.


    Je kunt delen met individuele gebruikers (binnen of buiten je organisatie), gewone Gmail-gebruikers of je kunt een hele Google-groep toevoegen (gemaakt in je Google Workspace beheerconsole of in de Google Groups interface).

    Select-labels-and-share-with-users-and-groups

  6. Geef de juiste rechten.



    Als u wilt dat medewerkers contacten in dat label bijwerken of nieuwe toevoegen, geef dan ten minste de toestemming “Kan verwijderen”.

    Assign-access-permission-to-collaborators

  7. Klik op “Opslaan”.


    Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan!

  8. Uw collega’s krijgen na een paar seconden dezelfde labels in hun Google-contacten, met alle contacten die erin staan!


    Vergeet niet dat mensen met de toestemming “Alleen bekijken” de gedeelde contacten niet kunnen bijwerken.

Begin vandaag nog met het delen van contacten!

Om te beginnen hoeft u zich alleen maar aan te melden voor een gratis proefversie en kunt u vandaag nog uw contacten delen.

Probeer het nu
Ontvang nu uw gratis proefperiode van 15 dagen!
Probeer nu!

Gerelateerde berichten

Tips voor het organiseren van uw contacten

Het is gemakkelijk om uw lijst met contactpersonen uit te breiden als u daarvoor kiest. In het tijdperk van de sociale media is het veel gemakkelijker dan vroeger om nieuwe mensen te ontmoeten. Mensen kennen is tegenwoordig niet meer beperkt tot persoonlijke ontmoetingen op school, sportclubs, netwerkconferenties en dergelijke. Naarmate uw netwerk groeit, kan het […]

Meer lezen

Voordelen van een Company Directory App

Een bedrijvengids bestaat in verschillende vormen. Gewoonlijk heeft u uw regelmatig geraadpleegde telefoonnummers op een papier dat binnen uw gezichtsveld is opgehangen. Hoe dan ook, dit is het digitale tijdperk, alles kan nu papierloos. Voorbij zijn de dagen dat er ergens op je bureau een papier is geplakt met de contactgegevens van wie je te […]

Meer lezen