La función Delegar contactos de Google permite dar acceso a tus contactos de Google a otro usuario. Está disponible en Google Workspace, en las ediciones de pago de G Suite y en Google Workspace for Education.
Como se explica en esta guía sobre la Delegación de Google, el objetivo de esta función es permitir que los compañeros añadan y actualicen contactos en tu nombre en lugar de utilizarlos para su uso.
Por lo tanto, no se considera “compartir contactos”, ya que el contacto no estará disponible para el delegado en su Gmail, por ejemplo, o en sus dispositivos móviles.
Por otro lado, Shared Contacts for Gmail® es un gestor de contactos compartidos que no sólo te dará acceso a tus contactos sino que también los sincronizará con las cuentas de tus compañeros.
Comparación entre la función de delegación de contactos de Google y los contactos compartidos para Gmail
| Delegación de contactos de Google | Contactos compartidos para Gmail | |
|---|---|---|
| Lo que se puede compartir | Sólo la etiqueta principal “Contactos | – La etiqueta principal “Contactos” – Cada etiqueta de contacto – Directorio de dominios de Google |
| Permisos | No hay forma de establecer permisos o restricciones: todos los delegados pueden actualizar y eliminar los contactos compartidos. | Los propietarios pueden elegir entre los siguientes permisos cuando comparten una etiqueta de contacto. – Ver sólo – Puede editar – Puede eliminar – Puede volver a compartirse – Transferir la propiedad |
| Acceso a los contactos compartidos | Sólo se puede acceder a los contactos delegados en la interfaz de contactos de Google y no a través de la búsqueda (el delegado tiene que desplazarse hacia abajo hasta encontrar los contactos delegados) | Otros colaboradores pueden acceder a los contactos compartidos: – En los contactos de Google a través de la lista y de búsqueda. – En Gmail, autocompletar – En la barra lateral de Gmail – En el autocompletado de Google Drive – En la barra lateral de Google Drive – en el autocompletado de Google Calendar – En la barra lateral de Google Calendar – En los dispositivos móviles – En aplicaciones de terceros como Whatsapp, Slack, Zoom, etc. |
| Contacto con el respaldo | Si un delegado elimina un contacto, puedes restaurarlo en el periodo de gracia de 30 días de Google Contacts. | Puedes restaurar los contactos compartidos borrados sin límite de tiempo. |
Para concluir, si no quieres instalar una aplicación de terceros y sólo quieres delegar en otra persona la función de gestionar tus contactos, pero necesitas compartir contactos y colaborar en ellos, puede que necesites invertir en una solución como “Contactos compartidos para Gmail®”.
