Cambiar la propiedad de una etiqueta de contacto de Google

Los empleados cambian naturalmente de función, de departamento o incluso de trayectoria profesional. Esto significa que sus listas de contactos (etiquetas) deben ser delegadas a un nuevo propietario para poder ser gestionadas. Los administradores que necesitan transferir la propiedad de sus etiquetas a otro miembro del equipo, para que éste se haga responsable de ellas, es algo sencillo gracias a Contactos compartidos para Gmail®.

Cuando un usuario crea una etiqueta, por defecto, se convierte en el propietario. Así, tendrá un control total sobre los permisos de acceso de los colaboradores, así como sobre la gestión de los contactos. Al ceder este título, el propietario original pierde todos los derechos de gestión del sello. Esto sucede a menos que se le den los permisos de acceso adecuados por decisión del nuevo propietario.

Cómo cambiar la propiedad de la etiqueta de contacto de Goole

Tiempo necesario: 1 minuto.

La forma más sencilla de cambiar la titularidad de una etiqueta de contacto es hacerlo desde nuestra aplicación web, sigue estos sencillos pasos para conseguirlo en cuestión de minutos:

  1. Accede a tu cuenta de Contactos compartidos para Gmail®y haz clic en el icono de compartir de la etiqueta que quieres gestionar.

    haga clic en el icono de compartir de la etiqueta que desea gestionar.

  2. En la barra de búsqueda proporcionada, añada todos los colaboradores con los que desea compartir esta etiqueta y pulse “Compartir”.

    Nota: en este paso, los usuarios tienen la opción de seleccionar la sincronización de estos contactos compartidos con los dispositivos móviles de los colaboradores y con outlook. Si desea cambiar el permiso de acceso de un colaborador ya existente, vaya al paso 3.
    añada todos los colaboradores que desee

  3. En la sección de permisos, haga clic en la flecha desplegable del usuario que desea editar, para ver todas las opciones de acceso disponibles, y seleccione “Propietario”.

    En este paso, se le da la opción de gestionar los permisos de las personas con las que comparte la etiqueta (Propietario / Puede compartir / Puede eliminar / Puede añadir y editar / Puede ver). Para este escenario, haremos clic en “Propietario”, cambiando el estado de permiso anterior de los colaboradores de “Puede ver”.

    ver todas las opciones de acceso disponibles, y seleccionar

  4. Siga con “Continuar”, y ya está todo listo.

    Al hacer clic en continuar, el usuario entiende que está dando, al colaborador dado, los derechos de propiedad que renuncia a los derechos de Michael (propietario original) para editar los permisos de uso compartido de los usuarios.Siga con

  5. ¡Bien hecho! Como puedes ver, la dueña de este sello es ahora Alissa.


    el propietario de esta etiqueta es ahora Alissa.


  También puede transferir directamente la propiedad de una etiqueta desde las siguientes Apps
:

Su dispositivo móvil

Mantente al día y en la onda compartiendo los contactos de Google directamente desde tus dispositivos móviles iPhone o Android. Hágalo en cualquier lugar o momento del tiempo.

  1. Descargar la aplicación móvil Shared Contact for Gmail
  2. Haga clic en el icono “compartir” en la etiqueta deseada
  3. Añada el colaborador al que desea transferir la propiedad si no está ya presente en la etiqueta
  4. Etiqueta compartida con éxito
  5. Volver a introducir el icono de compartir en la misma etiqueta
  6. Haga clic en los colaboradores o en el icono de la lista de contactos para ver los colaboradores
  7. Pulse sobre el permiso de acceso actual del colaborador al que desea transferir la propiedad
  8. Seleccione “Propietario”.

Lee el artículo Cómo compartir los contactos de Google con el móvil para obtener más información sobre este método.

Contactos compartidos para el dispositivo móvil de Gmail: cambio de propiedad

Contactos de Google

Los usuarios pueden querer compartir sus contactos de Google directamente desde su interfaz de contactos de Google. Para ello, deben utilizar el complemento de Google Contacts Chrome compartido. Echa un vistazo a la guía paso a paso sobre Cómo utilizar los contactos compartidos para la extensión de Gmail® para Chrome

  1. Después de instalar la extensión de Chrome
  2. Pase el ratón por encima de la etiqueta deseada y haga clic en el icono de compartir
  3. Añade colaboradores con los que quieras compartir esta etiqueta,
  4. Establezca los permisos de acceso haciendo clic en la flecha hacia abajo de “Sólo ver” (seleccione el propietario)
  5. Elija la selección de sincronización con el móvil y con Outlook para estos colaboradores.
Extensión de Chrome de Contactos Compartidos para Gmail: cambiar la propiedad de una etiqueta de contacto de Google

Gmail

El complemento de contactos compartidos de Gmail se incorpora directamente desde el icono “+” de la parte derecha de la interfaz de Gmail. Esto permite a los usuarios de Gmail tener el lujo de compartir, añadir y gestionar sus etiquetas de contacto en su panel de control de Gmail.

  1. Basta con abrir el icono de la libreta de direcciones que aparece en la interfaz del complemento.
  2. Seleccione la etiqueta que desea transferir a un nuevo propietario.
  3. Haz clic en “compartir esta lista de contactos” y se cargará una página aparte.
  4. En la sección de permisos, haga clic en la flecha desplegable y seleccione “Propietario”.

Consulta Cómo compartir una etiqueta de contacto directamente desde Gmail para obtener algunos consejos adicionales.

Complemento de contactos compartidos para Gmail: cambia la propiedad de una etiqueta directamente en la interfaz de Gmail

Has cambiado con éxito la propiedad de una etiqueta de contacto sin tener que descargar o subir ningún archivo, gracias a Contactos compartidos para Gmail®.