Shared Contacts for Gmail®
Get your 15-days free trial
Werknemers veranderen natuurlijk van functie, afdeling of zelfs loopbaan. Dit betekent dat hun contactlijsten (labels) aan een nieuwe eigenaar moeten worden gedelegeerd om te kunnen worden beheerd. Admins die het eigendom van hun labels moeten overdragen aan een ander teamlid, zodat die er de verantwoordelijkheid voor kan nemen, is eenvoudig dankzij Shared Contacts for Gmail®.
Wanneer een gebruiker een label aanmaakt, wordt hij standaard de eigenaar. Zo heeft u volledige controle over de toegangsrechten voor medewerkers en het beheer van contacten. Door deze titel over te dragen, verliest de oorspronkelijke eigenaar alle rechten om het label te beheren. Dit gebeurt tenzij hij door de beslissing van de nieuwe eigenaar passende toegangsrechten krijgt.
Benodigde tijd: 1 minuut.
De eenvoudigste manier om het eigendom van een contactlabel te veranderen is via onze webapplicatie, volg deze eenvoudige stappen om het in enkele minuten voor elkaar te krijgen:
Let op, in deze stap kunnen gebruikers ervoor kiezen om deze gedeelde contacten te synchroniseren met de mobiele apparaten en Outlook van de medewerkers. Als u de toegangsrechten van een reeds bestaande medewerker wilt wijzigen, ga dan naar Stap 3. 
In deze stap krijgt u de optie om de machtigingen te beheren voor mensen met wie u het label deelt (Eigenaar / Kan delen / Kan verwijderen / Kan toevoegen en bewerken / Kan bekijken). Voor dit scenario klikken we op “Eigenaar”, waardoor de vorige toestemmingsstatus van de medewerkers verandert in “Kan bekijken”.
Door op Doorgaan te klikken, begrijpt de gebruiker dat hij de gegeven medewerker eigendomsrechten geeft, waardoor Michael (oorspronkelijke eigenaar) zijn rechten verliest om de rechten voor het delen van gebruikers te bewerken.
U kunt ook direct het eigendom van een label overdragen vanuit de volgende Apps :
Blijf up-to-date en op de hoogte door Google-contacten rechtstreeks vanaf uw iPhone of Android mobiele apparaten te delen. Doe dit op elke plaats en op elk moment!
Lees het artikel Hoe deel je Google Contacten met je mobiel voor meer inzicht in deze methode.
Gebruikers kunnen hun Google-contacten rechtstreeks delen vanuit zijn Google Contacts-interface. Daarvoor moeten ze de plug in Shared Google Contacts Chrome gebruiken. Bekijk de stap-voor-stap handleiding over het gebruik van gedeelde contacten voor Gmail® Chrome Extension.
De Shared Contacts Gmail Add-On is direct ingebouwd vanuit het ‘+’-pictogram aan de rechterkant van uw Gmail-interface. Hierdoor hebben Gmail-gebruikers de luxe om hun contactlabels te delen, toe te voegen en te beheren op hun Gmail-dashboard.
Kijk op Hoe deel je een contactlabel rechtstreeks vanuit Gmail voor wat extra tips!
U hebt met succes het eigendom van een contactlabel gewijzigd zonder een bestand te hoeven downloaden of uploaden, dankzij Shared Contacts for Gmail®.
